Польща запроваджує обов’язкове використання електронного порталу та вчетверо підвищує збори за імміграцію з 2026 року

Польща оприлюднила довгоочікувані підзаконні акти, що завершують реформу імміграційної системи до 2025 року. Відповідно до указу, з 1 січня 2026 року всі тимчасові дозволи на проживання — включно з картками Blue Card ЄС, внутрішньокорпоративними переведеннями та випадками возз’єднання сім’ї — мають подаватися виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи, подані до воєводських управлінь, будуть відхилені, а заявники повинні додавати повні скани паспортів і підписувати заяви кваліфікованим електронним підписом. Відділам кадрів залишається лише два тижні, щоб отримати довірені профілі для працівників і навчити персонал роботі з MOS.

Не менш важливим для бюджетів є різке зростання державних зборів. Вартість дозволу на проживання для місцево найманих працівників зростає з 100 до 400 злотих, а для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські збори також підвищуються: національна віза типу D коштуватиме 200 євро (замість 135), а шенгенська віза типу C — 90 євро (замість 80). Влада стверджує, що цифровізація скоротить час обробки заяв на 30%, але менеджери з мобільності компаній побоюються, що портал, який вже схильний до зависань, може створити нові затримки.



Практичні наслідки суттєві. Компаніям, які планують початок роботи в січні, слід подати всі залишкові паперові документи до 31 грудня, отримати електронні підписи через сертифікати, видані в Польщі, або через європейський eID, а також оновити внутрішні бюджети з урахуванням чотириразового зростання зборів. Пакети оплати для експатріантів можуть потребувати перерахунку, а договори для відряджених працівників мають чітко визначати, яка сторона сплачує підвищені державні витрати. Роботодавцям, які залежать від студентів, слід врахувати нове обмеження — не більше 20 годин роботи на тиждень без окремого дозволу на роботу.

Імміграційні консультанти радять закладати додатковий час у графіки мобільності на перший квартал 2026 року. Хоча уряд запевняє, що портал MOS пройшов стрес-тестування, попередні впровадження цифрових систем (наприклад, онлайн-реєстру PESEL) супроводжувалися збоями. Тому компаніям рекомендують зберігати скріншоти кожного кроку подачі, адже відсутність метаданих може спричинити автоматичне відхилення без можливості ручного втручання. Незважаючи на ризики, Польща розглядає цей електронний портал як флагман цифровізації державних послуг з перспективою інтеграції з податковими та соціальними базами даних.