Три регіони Бельгії зробили рішучий крок до повної цифровізації управління імміграційними справами. У спільній заяві, опублікованій 17 квітня 2026 року, Федеральне імміграційне управління та регіональні служби зайнятості (VDAB, Actiris і Forem) підтвердили, що з 1 травня 2026 року всі заявки на короткострокові дозволи на роботу (travailleurs temporaires de courte durée / kort verblijf) та спеціалізовані дозволи для щоденних працівників-перетиначів кордону повинні подаватися виключно через захищений онлайн-портал «Working in Belgium». Надсилання заявок електронною поштою — що досі широко використовувалося HR-командами та провайдерами релокації — буде деактивоване у Фландрії та Брюссельському столичному регіоні в той же день, тоді як Валлонія збережеться резервний канал електронної пошти до 31 серпня для полегшення переходу.
Цей цифровий перехід покликаний вирішити дві давні проблеми: непрозорі терміни обробки та нестандартизовані документи. За новою системою роботодавці повинні автентифікуватися за допомогою електронного посвідчення особи (eID) або мобільного ID ITSME, перш ніж завантажувати досьє, підписувати мандати для зовнішніх юристів і відстежувати статус у режимі реального часу. Платформа також автоматично перевіряє дані з національною базою соціального страхування, що зменшує кількість додаткових запитів і скорочує середній час обробки з шести тижнів до очікуваних трьох, за даними Імміграційного управління.
![Бельгія з 1 травня 2026 року вводить обов’язкове подання заявок на короткострокові та комутерські дозволи виключно в цифровому форматі]()
Для компаній, які залежать від сезонного або проектного персоналу — наприклад, техніків фармацевтичних чистих приміщень з Нідерландів або німецьких інженерів, що встановлюють редуктори вітрових турбін — пропуск дедлайну 1 травня може обійтися дорого. HR-відділам радять цього тижня створити внутрішні «тестові» файли для перевірки робочого процесу, переконатися, що скани відповідають обмеженню в 10 МБ у форматі PDF, та оформити електронні мандати для сторонніх провайдерів. Малі роботодавці без системи HRIS повинні будуть користуватися безкоштовним урядовим інтерфейсом «CSAM», який має більш круту криву навчання.
Щоденні працівники-перетиначі кордону, яких налічується близько 48 000 між Бельгією, Францією, Нідерландами та Люксембургом, відчують зміни найбільш безпосередньо. Починаючи з травня, вони повинні будуть самостійно подавати заявки на продовження, якщо їхній роботодавець не має бельгійських eID-даних — ситуація, поширена серед люксембурзьких холдингових компаній. Імміграційне управління повідомляє, що наступного тижня опублікує багатомовні відеоуроки, але радить мандрівникам зберігати скріншот електронного підтвердження як доказ подачі протягом перших місяців.
Для менеджерів мобільності цей крок підсилює ширший європейський тренд: регіональні органи влади прискорюють перехід від PDF-файлів у електронній пошті до структурованих веб-порталів напередодні впровадження наступного року європейського цифрового формату віз і дозволів на проживання. Корпораціям із центрами талантів у Брюсселі та Антверпені варто вже зараз переглянути свої чек-листи для адаптації нових процедур; інакше ризикують затримати ключові проєкти клієнтів саме в той час, коли Європа вступає у фазу післяпандемічного зростання.
Цей цифровий перехід покликаний вирішити дві давні проблеми: непрозорі терміни обробки та нестандартизовані документи. За новою системою роботодавці повинні автентифікуватися за допомогою електронного посвідчення особи (eID) або мобільного ID ITSME, перш ніж завантажувати досьє, підписувати мандати для зовнішніх юристів і відстежувати статус у режимі реального часу. Платформа також автоматично перевіряє дані з національною базою соціального страхування, що зменшує кількість додаткових запитів і скорочує середній час обробки з шести тижнів до очікуваних трьох, за даними Імміграційного управління.
Для компаній, які залежать від сезонного або проектного персоналу — наприклад, техніків фармацевтичних чистих приміщень з Нідерландів або німецьких інженерів, що встановлюють редуктори вітрових турбін — пропуск дедлайну 1 травня може обійтися дорого. HR-відділам радять цього тижня створити внутрішні «тестові» файли для перевірки робочого процесу, переконатися, що скани відповідають обмеженню в 10 МБ у форматі PDF, та оформити електронні мандати для сторонніх провайдерів. Малі роботодавці без системи HRIS повинні будуть користуватися безкоштовним урядовим інтерфейсом «CSAM», який має більш круту криву навчання.
Щоденні працівники-перетиначі кордону, яких налічується близько 48 000 між Бельгією, Францією, Нідерландами та Люксембургом, відчують зміни найбільш безпосередньо. Починаючи з травня, вони повинні будуть самостійно подавати заявки на продовження, якщо їхній роботодавець не має бельгійських eID-даних — ситуація, поширена серед люксембурзьких холдингових компаній. Імміграційне управління повідомляє, що наступного тижня опублікує багатомовні відеоуроки, але радить мандрівникам зберігати скріншот електронного підтвердження як доказ подачі протягом перших місяців.
Для менеджерів мобільності цей крок підсилює ширший європейський тренд: регіональні органи влади прискорюють перехід від PDF-файлів у електронній пошті до структурованих веб-порталів напередодні впровадження наступного року європейського цифрового формату віз і дозволів на проживання. Корпораціям із центрами талантів у Брюсселі та Антверпені варто вже зараз переглянути свої чек-листи для адаптації нових процедур; інакше ризикують затримати ключові проєкти клієнтів саме в той час, коли Європа вступає у фазу післяпандемічного зростання.
Джерело: VisasUpdate
