Федеральне імміграційне управління Бельгії підтвердило, що з 1 травня 2026 року **всі** заявки на короткострокові робочі та комутерські дозволи потрібно подавати виключно через цифровий портал «Працюємо в Бельгії». Цей захід, опублікований 19 квітня 2026 року та вперше повідомлений The Economic Times, закриває останню лазівку з електронною поштою, якою досі користувалися багато роботодавців для термінових завдань до 90 днів або для щотижневих перетинів кордону працівниками, які проживають у Франції, Нідерландах, Німеччині чи Люксембурзі. Цей крок є частиною дворічної програми цифрової трансформації, яка вже впровадила подачу єдиного дозволу (робота + проживання) та більшість заявок на продовження онлайн.
Представники влади зазначають, що нові правила покращать якість даних, скоротять час обробки завдяки позначенню кожної справи статусом «в роботі» та допоможуть регіональним органам (Фландрія, Валлонія та Брюссельський столичний регіон) швидше виявляти дублікати або шахрайські заявки. Портал тепер автоматично перевіряє мінімальні зарплатні вимоги, тести ринку праці та квоти перед тим, як роботодавець зможе натиснути кнопку «надіслати».
![Бельгія переводить усі залишкові категорії паперових дозволів на роботу в онлайн з 1 травня 2026 року]()
Для менеджерів з мобільності практичний ефект відразу відчутний: довіреності мають створюватися безпосередньо в порталі; PDF-форми або вкладення в електронних листах не прийматимуться. Консультанти з імміграції, зокрема Fragomen, радять HR-командам перевірити свої корпоративні бельгійські електронні посвідчення особи (eID) або Itsme-облікові дані цього тижня та закласти час на активацію довіреності, яка може зайняти 24-48 годин. Заявники також повинні будуть завантажувати біометричні фотографії та скан повного паспорта, а не лише сторінки з ID.
Регіональні періоди переходу короткі: Фландрія та Брюссель припинять прийом заявок електронною поштою опівночі 30 квітня, тоді як Валлонія надає пільговий період до 31 серпня 2026 року. Компанії, які пропустять дедлайн, ризикують почати процедуру заново, що може зірвати графіки проєктів, які залежать від термінових технічних втручань або заміни змін.
Цей крок є частиною ширшої європейської тенденції до повністю цифрових імміграційних процесів. Сусідні Нідерланди та Франція впровадили подібні зміни у 2024 та 2025 роках, а система в’їзду/виїзду ЄС (EES) тепер автоматично передає дані про виїзди до національних баз, що дозволяє виявляти перевищення термінів перебування за паперовими дозволами. Для бельгійських роботодавців цифровізація в перспективі означатиме менше візитів до міських адміністрацій, але в короткостроковій перспективі їм доведеться оновити внутрішні чек-листи, навчити лінійних менеджерів і передбачити можливі збої системи в перші тижні запуску.
Представники влади зазначають, що нові правила покращать якість даних, скоротять час обробки завдяки позначенню кожної справи статусом «в роботі» та допоможуть регіональним органам (Фландрія, Валлонія та Брюссельський столичний регіон) швидше виявляти дублікати або шахрайські заявки. Портал тепер автоматично перевіряє мінімальні зарплатні вимоги, тести ринку праці та квоти перед тим, як роботодавець зможе натиснути кнопку «надіслати».
Для менеджерів з мобільності практичний ефект відразу відчутний: довіреності мають створюватися безпосередньо в порталі; PDF-форми або вкладення в електронних листах не прийматимуться. Консультанти з імміграції, зокрема Fragomen, радять HR-командам перевірити свої корпоративні бельгійські електронні посвідчення особи (eID) або Itsme-облікові дані цього тижня та закласти час на активацію довіреності, яка може зайняти 24-48 годин. Заявники також повинні будуть завантажувати біометричні фотографії та скан повного паспорта, а не лише сторінки з ID.
Регіональні періоди переходу короткі: Фландрія та Брюссель припинять прийом заявок електронною поштою опівночі 30 квітня, тоді як Валлонія надає пільговий період до 31 серпня 2026 року. Компанії, які пропустять дедлайн, ризикують почати процедуру заново, що може зірвати графіки проєктів, які залежать від термінових технічних втручань або заміни змін.
Цей крок є частиною ширшої європейської тенденції до повністю цифрових імміграційних процесів. Сусідні Нідерланди та Франція впровадили подібні зміни у 2024 та 2025 роках, а система в’їзду/виїзду ЄС (EES) тепер автоматично передає дані про виїзди до національних баз, що дозволяє виявляти перевищення термінів перебування за паперовими дозволами. Для бельгійських роботодавців цифровізація в перспективі означатиме менше візитів до міських адміністрацій, але в короткостроковій перспективі їм доведеться оновити внутрішні чек-листи, навчити лінійних менеджерів і передбачити можливі збої системи в перші тижні запуску.
Джерело: The Economic Times
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Бельгія.Більше від Бельгія
Переглянути всі
Іспанія почне оформляти бельгійські шенгенські візи в Гавані з 1 травня 2026 року, оскільки Бельгія закриває свою місію на Кубі.
Збій у роботі системи eGate по всій країні паралізував аеропорт Брюсселя на кілька годин, підкреслюючи проблеми з впровадженням EES
