Імміграційні органи Бельгії підтвердили, що вже за два тижні роботодавцям заборонять надсилати PDF-форми електронною поштою для отримання короткострокових або комутерських дозволів на роботу. Офіційне повідомлення, опубліковане в Офіційному віснику Бельгії 18 квітня та висвітлене The Economic Times 19 квітня, встановлює 1 травня 2026 року як кінцевий термін: з цього дня заявки прийматимуть виключно через федеральний онлайн-портал «Working in Belgium». Факси, пошта та навіть звична електронна пошта будуть відключені.
Ця реформа є черговим кроком у масштабній програмі цифрової трансформації, яка вже перевела в онлайн складнішу процедуру Єдиного дозволу у Фландрії (2023), Брюссельському столичному регіоні (2024) та Валлонії (початок 2025). За словами чиновників, примусове переведення решти паперових категорій на портал дозволить уникнути дублювання даних, автоматично виявляти відсутні документи та створювати перевірений часовий штамп, що захищає як роботодавця, так і адміністрацію.
Згідно з оголошенням, час обробки заявок очікується скоротити з середніх десяти робочих днів до «всього трьох», за умови повноти документів. Практично, HR-відділам потрібно забезпечити, щоб юридичний представник із бельгійським електронним посвідченням особи або його цифровим еквівалентом отримав «мандат» у порталі. Багато міжнародних компаній досі користуються послугами зовнішніх імміграційних провайдерів; їм також доведеться завантажити нову довіреність до 1 травня.
![Бельгія переходить на повністю цифровий процес подачі заявок на короткострокові дозволи на роботу та дозволи для комутерів з 1 травня 2026 року]()
Влада попереджає, що відсутність мандатів призведе до автоматичного відхилення заявок, а пільговий період не передбачено. Для прикордонних працівників — так званих «фронтальєрів», які живуть у Франції, Нідерландах, Німеччині чи Люксембурзі, але працюють у Бельгії неповний робочий день, — зміни також суттєві. Ці працівники часто мають дозволи, дійсні лише один рік і прив’язані до сезонних піків виробництва. Скасування подачі заявок електронною поштою позбавляє останнього швидкого неформального способу для термінових завдань.
Роботодавцям, які планують літні проєкти, радять подавати заявки заздалегідь і бронювати біометричні прийоми для отримання посвідок на проживання, оскільки місцеві муніципалітети досі мають затримки. Імміграційні консультанти вітають прозорість, але звертають увагу на можливі вузькі місця: збої в роботі порталу, обмежену підтримку клієнтів та регіональні перевірки мінімальних зарплат, які досі потребують ручної валідації.
У довгостроковій перспективі цей крок узгоджує Бельгію з сусідніми Нідерландами та Німеччиною, які вже повністю оцифрували більшість категорій робочих дозволів, і має спростити проведення аудитів для менеджерів глобальної мобільності.
Ця реформа є черговим кроком у масштабній програмі цифрової трансформації, яка вже перевела в онлайн складнішу процедуру Єдиного дозволу у Фландрії (2023), Брюссельському столичному регіоні (2024) та Валлонії (початок 2025). За словами чиновників, примусове переведення решти паперових категорій на портал дозволить уникнути дублювання даних, автоматично виявляти відсутні документи та створювати перевірений часовий штамп, що захищає як роботодавця, так і адміністрацію.
Згідно з оголошенням, час обробки заявок очікується скоротити з середніх десяти робочих днів до «всього трьох», за умови повноти документів. Практично, HR-відділам потрібно забезпечити, щоб юридичний представник із бельгійським електронним посвідченням особи або його цифровим еквівалентом отримав «мандат» у порталі. Багато міжнародних компаній досі користуються послугами зовнішніх імміграційних провайдерів; їм також доведеться завантажити нову довіреність до 1 травня.
Влада попереджає, що відсутність мандатів призведе до автоматичного відхилення заявок, а пільговий період не передбачено. Для прикордонних працівників — так званих «фронтальєрів», які живуть у Франції, Нідерландах, Німеччині чи Люксембурзі, але працюють у Бельгії неповний робочий день, — зміни також суттєві. Ці працівники часто мають дозволи, дійсні лише один рік і прив’язані до сезонних піків виробництва. Скасування подачі заявок електронною поштою позбавляє останнього швидкого неформального способу для термінових завдань.
Роботодавцям, які планують літні проєкти, радять подавати заявки заздалегідь і бронювати біометричні прийоми для отримання посвідок на проживання, оскільки місцеві муніципалітети досі мають затримки. Імміграційні консультанти вітають прозорість, але звертають увагу на можливі вузькі місця: збої в роботі порталу, обмежену підтримку клієнтів та регіональні перевірки мінімальних зарплат, які досі потребують ручної валідації.
У довгостроковій перспективі цей крок узгоджує Бельгію з сусідніми Нідерландами та Німеччиною, які вже повністю оцифрували більшість категорій робочих дозволів, і має спростити проведення аудитів для менеджерів глобальної мобільності.
Джерело: The Economic Times
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Бельгія.Більше від Бельгія
Переглянути всі
Всеукраїнський страйк Bpost затримує видачу посвідок на проживання та дозволів по всій Бельгії
Іспанія почне оформляти бельгійські шенгенські візи в Гавані з 1 травня 2026 року, оскільки Бельгія закриває свою місію на Кубі.
