Бельгія оновлює правила для працівників, які працюють за кордоном, напередодні серпневого терміну

Бельгійське імміграційне управління (IBZ) тихо оприлюднило першу масштабну ревізію правил для працівників, які перетинають кордон, з 1981 року. Опублікована 27 липня 2026 року міністерська циркулярна інструкція набуде чинності «наступного дня після публікації в Офіційному віснику Бельгії» — очікується в першій половині серпня. Реформа покликана адаптувати бельгійську практику до реалій після Brexit та зростання гібридної роботи, що дозволяє тисячам людей жити в одній країні та працювати в іншій.

За чинною системою мешканці сусідніх країн ЄС — Німеччини, Франції, Люксембургу та Нідерландів — можуть щоденно або щотижнево їздити на роботу в Бельгію за сертифікатом «Додаток 15», який підтверджує їхнє працевлаштування в Бельгії, але проживання в іншій країні. Цей документ незабаром скасують. Працівники з чотирьох сусідніх країн отримають 12-місячний перехідний період, щоб подати заявку на нову електронну картку прикордонного працівника або на єдиний дозвіл, якщо їхній режим роботи більше не відповідає суворому визначенню щоденних чи щотижневих поїздок.

Компанії, які й надалі використовуватимуть «Додаток 15», ризикують штрафами до 8 000 євро за кожного працівника після закінчення перехідного періоду.



Зміни особливо суттєві для мешканців Великої Британії. Від часу Brexit британські працівники, які їздять на роботу до Бельгії, перебували у правовій невизначеності. Тепер циркуляр чітко вказує, що мешканці Великої Британії «більше не зможуть в’їжджати до Бельгії з «Додатком 15». Вони повинні подавати заявку на довгострокову візу типу D через бельгійське посольство в Лондоні, отримувати єдиний дозвіл і реєструватися в місцевій комуні, якщо їхнє фізичне перебування в Бельгії перевищує 90 днів протягом будь-яких 180 днів.

HR-відділам залишився лише місяць, щоб ідентифікувати працівників, які підпадають під нові правила, розпочати процес отримання візи та скоригувати звітність по заробітній платі, адже запис на візові прийоми в Лондоні вже відкритий на шість тижнів вперед.

Роботодавцям також варто врахувати наслідки для соціального страхування в Бельгії. Скасування «Додатку 15» означає, що прикордонні працівники можуть підпадати під бельгійські внески на соціальне страхування з першого дня, якщо немає сертифіката A1, що підтверджує продовження страхування в країні проживання. Варто переглянути положення про податкову компенсацію в контрактах на відрядження, а також можливу необхідність повідомлень про направлення працівників (LIMOSA) для випадкових британських бізнес-мандрівників, які перевищують 20 днів перебування.

Практична порада: створіть внутрішній реєстр усіх працівників, які живуть за кордоном і приїжджають до Бельгії на роботу. Перевірте, чи підпадають вони під нову картку прикордонного працівника (жорсткий щоденний/щотижневий режим, резидентство в ЄС) або мають перейти на єдиний дозвіл. Для британських працівників негайно розпочинайте процес отримання візи типу D і закладайте додатковий час на біометричну реєстрацію в бельгійській комуні. Недотримання вимог може призвести до відмови у в’їзді на кордоні та штрафів для компаній, які можуть сягати шести цифр для великих роботодавців.