بیلجیم 1 مئی 2026 سے قلیل مدتی کام اور روزانہ سفر کے اجازت نامے کی درخواستوں کو مکمل طور پر ڈیجیٹل عمل میں منتقل کر رہا ہے۔

بلجیم کی امیگریشن حکام نے تصدیق کی ہے کہ محض دو ہفتوں میں، آجروں کو مختصر مدت یا سرحد پار کام کے اجازت نامے کے لیے پی ڈی ایف فارم ای میل کرنے کی اجازت نہیں ہوگی۔ 18 اپریل کو بلجین آفیشل گزٹ میں شائع ہونے والے ایک سرکاری نوٹس اور 19 اپریل کو دی اکنامک ٹائمز کی رپورٹ کے مطابق، 1 مئی 2026 سے درخواستیں صرف وفاقی ‘ورکنگ ان بیلجیم’ آن لائن پورٹل کے ذریعے جمع کرانی ہوں گی۔ فیکس، ڈاک اور طویل عرصے سے استعمال ہونے والا ای میل چینل بند کر دیا جائے گا۔ یہ اصلاح ایک وسیع ڈیجیٹل تبدیلی پروگرام کا حصہ ہے جس نے پہلے ہی فلینڈرز (2023)، برسلز-کیپیٹل (2024) اور والونیا (ابتدائی 2025) میں زیادہ پیچیدہ سنگل پرمٹ کے عمل کو آن لائن منتقل کر دیا ہے۔ حکام کا کہنا ہے کہ باقی کاغذی عمل کو پورٹل پر منتقل کرنے سے ڈیٹا کی نقل اندازی ختم ہوگی، گمشدہ دستاویزات خودکار طور پر نشان زد ہوں گی اور ایک قابل تصدیق وقت کا نشان بنے گا جو آجروں اور انتظامیہ دونوں کا تحفظ کرے گا۔ اعلان کے مطابق، مکمل فائلز کی صورت میں پروسیسنگ کا وقت دس ورکنگ دنوں سے کم ہو کر “صرف تین دن” تک پہنچ سکتا ہے۔ عملی طور پر، ایچ آر ٹیموں کو یقینی بنانا ہوگا کہ بلجین ای آئی ڈی یا اس کے ڈیجیٹل متبادل کے حامل قانونی نمائندے کو پورٹل میں “منڈیٹ” دیا گیا ہو۔ کئی کثیر القومی کمپنیاں اب بھی بیرونی امیگریشن فراہم کنندگان پر انحصار کرتی ہیں؛ انہیں بھی 1 مئی سے پہلے نیا پاور آف اٹارنی اپ لوڈ کرنا ہوگا۔ حکام خبردار کرتے ہیں کہ منڈیٹ کی کمی خودکار مستردگی کا باعث بنے گی اور کوئی رعایتی مدت نہیں دی جائے گی۔ سرحد پار کام کرنے والے، جنہیں ‘فرونٹیئرز’ کہا جاتا ہے، جو فرانس، نیدرلینڈز، جرمنی یا لکسمبرگ میں رہتے ہیں لیکن بلجیم میں جز وقتی کام کرتے ہیں، کے لیے یہ تبدیلی بھی اہم ہے۔ یہ کارکنان اکثر ایک سال کے لیے محدود اجازت نامے رکھتے ہیں جو موسمی پیداوار کی چوٹیوں کے مطابق ہوتے ہیں۔ ای میل کے ذریعے درخواست جمع کرانے کا خاتمہ ہنگامی کاموں کے لیے آخری تیز اور غیر رسمی راستہ ختم کر دیتا ہے۔ اس لیے آجروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ گرمیوں کے منصوبوں کے لیے درخواستیں پہلے سے جمع کرائیں اور رہائشی کارڈ کے بایومیٹرک اپائنٹمنٹس جلدی سے محفوظ کریں کیونکہ مقامی کمیونز میں بیک لاگ موجود ہے۔ امیگریشن مشیر اس وضاحت کو خوش آئند سمجھتے ہیں لیکن ممکنہ رکاوٹوں کی نشاندہی کرتے ہیں: پورٹل کی بندش، محدود کسٹمر سروس صلاحیت اور علاقائی تنخواہ کی حد کی جانچ جو اب بھی دستی تصدیق کی متقاضی ہے۔ طویل مدت میں، یہ اقدام بلجیم کو پڑوسی نیدرلینڈز اور جرمنی کے ساتھ ہم آہنگ کرتا ہے، جو زیادہ تر کام کی اقسام کے لیے مکمل ڈیجیٹل فائلنگ پہلے ہی چلا رہے ہیں، اور عالمی موبلٹی مینیجرز کے لیے تعمیل کے آڈٹ کو آسان بنائے گا۔