Belgium Beralih ke Proses Permohonan Permit Kerja Singkat & Komuter Sepenuhnya Digital Mulai 1 Mei 2026

Pihak berkuasa imigresen Belgium mengesahkan bahawa dalam masa kurang dua minggu, majikan tidak lagi dibenarkan menghantar borang PDF melalui emel untuk permohonan permit kerja jangka pendek atau permit kerja pendatang harian. Notis rasmi yang diterbitkan dalam Warta Rasmi Belgium pada 18 April dan dilaporkan oleh The Economic Times pada 19 April menetapkan tarikh akhir pada 1 Mei 2026: mulai hari tersebut, permohonan mesti dibuat secara eksklusif melalui portal dalam talian persekutuan ‘Working in Belgium’. Faks, pos dan saluran emel yang lama akan dihentikan.

Reformasi ini adalah langkah terkini dalam program transformasi digital yang lebih luas yang telah memindahkan prosedur Permit Tunggal yang lebih kompleks ke dalam talian di Flanders (2023), Brussels-Capital (2024) dan Wallonia (awal 2025). Pegawai berkata, memaksa kategori yang masih menggunakan kertas untuk menggunakan portal akan menghapuskan pengisian data berganda, mengesan dokumen yang hilang secara automatik dan mewujudkan cap masa yang boleh disahkan untuk melindungi majikan dan pentadbiran.



Menurut pengumuman itu, masa pemprosesan dijangka berkurang daripada purata sepuluh hari bekerja kepada “serendah tiga hari”, dengan syarat fail lengkap. Secara praktikal, pasukan HR mesti memastikan wakil sah dengan eID Belgium atau setara digitalnya diberikan “mandat” dalam portal. Banyak syarikat multinasional masih bergantung pada penyedia imigresen luar; mereka juga perlu memuat naik surat kuasa baru sebelum 1 Mei. Pihak berkuasa memberi amaran bahawa ketiadaan mandat akan menyebabkan penolakan automatik dan tiada tempoh lanjutan akan diberikan.

Bagi pekerja pendatang harian rentas sempadan—dikenali sebagai ‘frontaliers’ yang tinggal di Perancis, Belanda, Jerman atau Luxembourg tetapi bekerja separuh masa di Belgium—perubahan ini juga penting. Pekerja ini sering memegang permit yang sah hanya selama setahun dan disesuaikan dengan puncak pengeluaran bermusim. Penghapusan penghantaran melalui emel menghilangkan laluan cepat dan tidak formal terakhir untuk tugasan segera. Majikan yang merancang projek musim panas dinasihatkan untuk memohon lebih awal dan menempah slot temu janji biometrik untuk kad kediaman dengan cukup awal kerana komun tempatan masih mengalami kesesakan.

Penasihat imigresen menyambut baik kejelasan ini tetapi menegaskan kemungkinan kesesakan: gangguan portal, kapasiti perkhidmatan pelanggan yang terhad dan pemeriksaan ambang gaji serantau yang masih memerlukan pengesahan manual. Dalam jangka panjang, langkah ini menyelaraskan Belgium dengan negara jiran Belanda dan Jerman, yang sudah mengendalikan pemfailan digital sepenuhnya untuk kebanyakan kategori kerja, dan dijangka memudahkan audit pematuhan bagi pengurus mobiliti global.