벨기에 이민 당국은 2주도 채 남지 않은 시점에서 단기 근무 허가증이나 통근 근무 허가증 신청 시 PDF 양식을 이메일로 제출하는 것이 금지된다고 확인했습니다. 4월 18일 벨기에 관보에 공식 공고가 게재되었고, 4월 19일 이코노믹 타임즈가 보도한 바에 따르면, 2026년 5월 1일부터는 모든 신청이 연방 ‘벨기에에서 일하기(Working in Belgium)’ 온라인 포털을 통해서만 접수됩니다. 팩스, 우편, 그리고 오랫동안 사용되어 온 이메일 채널도 모두 폐지됩니다. 이번 개혁은 이미 플랑드르(2023년), 브뤼셀-수도권(2024년), 왈로니아(2025년 초)에서 복잡한 단일 허가 절차를 온라인으로 전환한 디지털 전환 프로그램의 최신 단계입니다. 당국은 남아 있는 종이 중심의 신청 방식을 포털로 전환함으로써 중복 데이터 입력을 없애고, 누락된 서류를 자동으로 감지하며, 고용주와 행정 모두를 보호하는 검증 가능한 타임스탬프를 생성할 수 있다고 설명합니다. 공고에 따르면, 처리 기간은 평균 10영업일에서 “최소 3일”로 단축될 것으로 기대되며, 서류가 완비된 경우에 한합니다. 실무적으로는 인사팀이 벨기에 전자신분증(eID) 또는 디지털 동등 자격을 가진 법적 대리인에게 포털 내에서 ‘위임장’을 부여받았는지 반드시 확인해야 합니다. 다국적 기업들은 여전히 외부 이민 서비스 제공업체에 의존하는 경우가 많은데, 이들 역시 5월 1일 이전에 새로운 위임장을 업로드해야 합니다. 당국은 위임장이 없으면 자동으로 신청이 거부되며, 유예 기간은 없다고 경고합니다. 국경을 넘나드는 통근자, 즉 프랑스, 네덜란드, 독일, 룩셈부르크에 거주하면서 벨기에에서 파트타임으로 일하는 ‘프론탈리에’에게도 이번 변화는 매우 중요합니다. 이들은 보통 1년 유효 기간의 허가증을 소지하며 계절별 생산 성수기에 맞춰 허가가 발급됩니다. 이메일 제출이 폐지되면서 긴급 업무를 위한 마지막 간편 비공식 경로가 사라지게 됩니다. 따라서 여름 프로젝트를 계획하는 고용주들은 신청을 미리 진행하고, 거주 카드 생체인식 예약도 충분히 앞당겨 확보할 것을 권고받고 있습니다. 지역 자치단체의 업무 지연이 여전히 심각하기 때문입니다. 이민 자문가들은 이번 조치가 명확성을 제공하는 점을 환영하면서도, 포털 장애, 제한된 고객 서비스 역량, 여전히 수작업으로 검증해야 하는 지역별 급여 기준 점검 등 잠재적 병목 현상을 지적합니다. 그러나 장기적으로 이번 조치는 벨기에를 이미 대부분 근무 유형에 대해 완전한 디지털 신청 시스템을 운영 중인 인접국 네덜란드와 독일과 일치시키는 조치이며, 글로벌 모빌리티 매니저들의 컴플라이언스 감사도 한층 수월해질 것으로 기대됩니다.
