As autoridades de imigração da Bélgica confirmaram que, em pouco menos de duas semanas, os empregadores não poderão mais enviar formulários em PDF por e-mail para solicitar autorizações de trabalho temporárias ou para trabalhadores transfronteiriços. Um aviso oficial publicado no Diário Oficial da Bélgica no final do dia 18 de abril, e divulgado pelo The Economic Times em 19 de abril, estabelece o dia 1º de maio de 2026 como data limite: a partir dessa data, as solicitações deverão ser feitas exclusivamente pelo portal federal online ‘Working in Belgium’. Fax, correio e até o tradicional canal de e-mail serão desativados.
A reforma é o mais recente passo de um programa mais amplo de transformação digital, que já transferiu para o ambiente online o procedimento muito mais complexo do Permissão Única em Flandres (2023), Bruxelas-Capital (2024) e Valônia (início de 2025). Segundo os responsáveis, obrigar as categorias que ainda dependem de papel a usar o portal eliminará a entrada duplicada de dados, identificará automaticamente documentos faltantes e criará um registro de tempo verificável que protege tanto o empregador quanto a administração.
![Bélgica torna totalmente digital o processo de solicitação de licença curta e permissão para trabalhadores pendulares a partir de 1º de maio de 2026]()
De acordo com o comunicado, o tempo de processamento deve cair de uma média de dez dias úteis para “apenas três”, desde que os arquivos estejam completos. Na prática, as equipes de RH precisam garantir que um representante legal com eID belga ou equivalente digital tenha recebido um “mandato” dentro do portal. Muitas multinacionais ainda dependem de prestadores externos de serviços de imigração; eles também precisarão enviar uma nova procuração antes de 1º de maio. As autoridades alertam que a ausência de mandatos resultará em rejeição automática, sem período de tolerância.
Para os trabalhadores transfronteiriços — os chamados ‘frontaliers’, que vivem na França, Holanda, Alemanha ou Luxemburgo, mas trabalham meio período na Bélgica — a mudança é igualmente significativa. Esses trabalhadores geralmente possuem autorizações válidas por apenas um ano, alinhadas a picos sazonais de produção. A eliminação do envio por e-mail retira a última via rápida e informal para demandas urgentes. Por isso, empregadores que planejam projetos de verão são aconselhados a antecipar as solicitações e garantir agendamentos biométricos para os cartões de residência com bastante antecedência, já que as prefeituras locais ainda enfrentam atrasos.
Consultores de imigração recebem a medida com aprovação, mas apontam possíveis gargalos: falhas no portal, capacidade limitada de atendimento ao cliente e verificações regionais de limites salariais que ainda exigem validação manual. A longo prazo, porém, a mudança alinha a Bélgica com países vizinhos como Holanda e Alemanha, que já operam com processos totalmente digitais para a maioria das categorias de trabalho, e deve facilitar auditorias de conformidade para gestores de mobilidade global.
A reforma é o mais recente passo de um programa mais amplo de transformação digital, que já transferiu para o ambiente online o procedimento muito mais complexo do Permissão Única em Flandres (2023), Bruxelas-Capital (2024) e Valônia (início de 2025). Segundo os responsáveis, obrigar as categorias que ainda dependem de papel a usar o portal eliminará a entrada duplicada de dados, identificará automaticamente documentos faltantes e criará um registro de tempo verificável que protege tanto o empregador quanto a administração.
De acordo com o comunicado, o tempo de processamento deve cair de uma média de dez dias úteis para “apenas três”, desde que os arquivos estejam completos. Na prática, as equipes de RH precisam garantir que um representante legal com eID belga ou equivalente digital tenha recebido um “mandato” dentro do portal. Muitas multinacionais ainda dependem de prestadores externos de serviços de imigração; eles também precisarão enviar uma nova procuração antes de 1º de maio. As autoridades alertam que a ausência de mandatos resultará em rejeição automática, sem período de tolerância.
Para os trabalhadores transfronteiriços — os chamados ‘frontaliers’, que vivem na França, Holanda, Alemanha ou Luxemburgo, mas trabalham meio período na Bélgica — a mudança é igualmente significativa. Esses trabalhadores geralmente possuem autorizações válidas por apenas um ano, alinhadas a picos sazonais de produção. A eliminação do envio por e-mail retira a última via rápida e informal para demandas urgentes. Por isso, empregadores que planejam projetos de verão são aconselhados a antecipar as solicitações e garantir agendamentos biométricos para os cartões de residência com bastante antecedência, já que as prefeituras locais ainda enfrentam atrasos.
Consultores de imigração recebem a medida com aprovação, mas apontam possíveis gargalos: falhas no portal, capacidade limitada de atendimento ao cliente e verificações regionais de limites salariais que ainda exigem validação manual. A longo prazo, porém, a mudança alinha a Bélgica com países vizinhos como Holanda e Alemanha, que já operam com processos totalmente digitais para a maioria das categorias de trabalho, e deve facilitar auditorias de conformidade para gestores de mobilidade global.
Fonte: The Economic Times
Como a VisaHQ pode ajudar
A VisaHQ simplifica o processo de solicitação de visto para pessoas e empresas. Confira os requisitos de viagem atuais, prepare os documentos necessários e gerencie sua solicitação on-line pelo portal da VisaHQ para Bélgica.Mais de Bélgica
Ver tudo
Greve nacional dos correios Bpost atrasa emissão de cartões de residência e cartas de autorização em toda a Bélgica
Espanha passará a processar vistos Schengen belgas em Havana a partir de 1º de maio de 2026, com o fechamento da missão belga em Cuba
