Bỉ chuyển đổi hoàn toàn quy trình xin giấy phép làm việc ngắn hạn và giấy phép đi lại thành kỹ thuật số từ ngày 1 tháng 5 năm 2026

Cơ quan nhập cư Bỉ xác nhận rằng, chỉ trong chưa đầy hai tuần nữa, các nhà tuyển dụng sẽ không còn được phép gửi mẫu đơn PDF qua email khi xin giấy phép làm việc ngắn hạn hoặc giấy phép làm việc cho người đi lại biên giới. Thông báo chính thức được đăng trên Công báo Bỉ vào cuối ngày 18 tháng 4 và được The Economic Times đưa tin ngày 19 tháng 4, đặt ngày 1 tháng 5 năm 2026 là hạn chót: từ ngày này, các đơn xin phải được nộp duy nhất qua cổng thông tin trực tuyến liên bang ‘Làm việc tại Bỉ’. Việc gửi qua fax, bưu điện và cả kênh email lâu đời sẽ bị ngừng hoạt động.

Cải cách này là bước tiếp theo trong chương trình chuyển đổi số rộng lớn hơn, đã đưa thủ tục Giấy phép Đơn phức tạp hơn lên trực tuyến tại Flanders (2023), Brussels-Capital (2024) và Wallonia (đầu 2025). Các quan chức cho biết việc buộc các nhóm còn lại sử dụng giấy tờ nhiều phải dùng cổng thông tin sẽ loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp, tự động phát hiện thiếu hồ sơ và tạo dấu thời gian có thể kiểm chứng, bảo vệ cả nhà tuyển dụng lẫn cơ quan quản lý.



Theo thông báo, thời gian xử lý dự kiến giảm từ trung bình mười ngày làm việc xuống còn “chỉ khoảng ba ngày”, với điều kiện hồ sơ đầy đủ. Về mặt thực tiễn, các nhóm nhân sự phải đảm bảo rằng đại diện pháp lý có thẻ eID Bỉ hoặc bản số tương đương đã được cấp “ủy quyền” trong cổng thông tin. Nhiều công ty đa quốc gia vẫn dựa vào nhà cung cấp dịch vụ nhập cư bên ngoài; họ cũng cần tải lên giấy ủy quyền mới trước ngày 1 tháng 5. Cơ quan chức năng cảnh báo việc thiếu ủy quyền sẽ dẫn đến từ chối tự động và không có thời gian gia hạn.

Đối với người đi lại biên giới – gọi là ‘frontaliers’, sống ở Pháp, Hà Lan, Đức hoặc Luxembourg nhưng làm việc bán thời gian tại Bỉ – sự thay đổi này cũng rất quan trọng. Những người lao động này thường có giấy phép chỉ có hiệu lực một năm và được cấp theo mùa vụ sản xuất. Việc loại bỏ gửi hồ sơ qua email xóa bỏ con đường nhanh chóng, không chính thức cuối cùng cho các nhiệm vụ gấp. Do đó, các nhà tuyển dụng dự định thực hiện dự án mùa hè được khuyên nên nộp đơn sớm và đặt lịch hẹn sinh trắc học cho thẻ cư trú từ trước, vì các xã địa phương vẫn đang bị quá tải.

Các chuyên gia tư vấn nhập cư hoan nghênh sự rõ ràng này nhưng cũng chỉ ra những điểm nghẽn tiềm ẩn: sự cố cổng thông tin, năng lực dịch vụ khách hàng hạn chế và việc kiểm tra mức lương theo vùng vẫn cần xác nhận thủ công. Tuy nhiên, về lâu dài, bước đi này giúp Bỉ bắt kịp với các nước láng giềng như Hà Lan và Đức, vốn đã vận hành hệ thống nộp hồ sơ hoàn toàn số cho hầu hết các loại giấy phép lao động, đồng thời giúp các nhà quản lý di chuyển toàn cầu dễ dàng hơn trong việc kiểm tra tuân thủ.