بیلجیم 1 مئی 2026 سے تمام باقی ماندہ کاغذی ورک پرمٹ کیٹگریز کو آن لائن منتقل کر دے گا۔

بیلجیم کے وفاقی امیگریشن آفس نے تصدیق کی ہے کہ یکم مئی 2026 سے تمام قلیل مدتی ورک پرمٹ اور کومیٹر پرمٹ کی درخواستیں صرف ‘ورکنگ ان بیلجیم’ ڈیجیٹل پورٹل کے ذریعے جمع کروائی جائیں گی۔ یہ اقدام، جو 19 اپریل 2026 کو شائع ہوا اور پہلے The Economic Times نے رپورٹ کیا، اس آخری ای میل کے راستے کو بند کر دیتا ہے جسے کئی آجر اب تک 90 دن تک کے فوری کام یا فرانس، نیدرلینڈز، جرمنی یا لکسمبرگ میں رہنے والے ہفتہ وار سرحد پار کرنے والے ملازمین کے لیے استعمال کرتے تھے۔ یہ قدم دو سالہ ڈیجیٹل تبدیلی پروگرام کا حصہ ہے جس نے پہلے ہی سنگل پرمٹ (کام + رہائش) کی درخواستیں اور زیادہ تر تجدید کی درخواستیں آن لائن کر دی ہیں۔ حکام کا کہنا ہے کہ نئے قواعد سے ڈیٹا کی کوالٹی بہتر ہوگی، پروسیسنگ کے اوقات کم ہوں گے کیونکہ ہر فائل کو ‘لائیو’ اسٹیٹس اسٹیمپ ملے گا، اور علاقائی حکام (فلینڈرز، والونیا اور برسلز-کیپیٹل) کو نقل یا جعلی درخواستیں جلدی پکڑنے میں مدد ملے گی۔ پورٹل خودکار طور پر تنخواہ کی حد، لیبر مارکیٹ ٹیسٹ اور کوٹا کی حدیں چیک کرے گا اس سے پہلے کہ آجر “جمع کروائیں” کا بٹن دبائے۔ موبلٹی مینیجرز کے لیے عملی اثر فوری ہے: پاور آف اٹارنی کے مینڈیٹ پورٹل کے اندر بنانا ہوں گے؛ PDF فارم یا ای میل اٹیچمنٹس قبول نہیں کیے جائیں گے۔ Fragomen اور دیگر امیگریشن مشیران HR ٹیموں کو مشورہ دیتے ہیں کہ وہ اس ہفتے اپنے ادارے کے بیلجین eID یا Itsme اسناد کی تصدیق کریں اور وقت کا وقفہ رکھیں کیونکہ پہلی بار مینڈیٹ کی فعال سازی میں 24-48 گھنٹے لگ سکتے ہیں۔ درخواست دہندگان کو بایومیٹرک معیار کی تصاویر اور مکمل پاسپورٹ کا اسکین اپلوڈ کرنا ہوگا، صرف شناختی صفحہ نہیں۔ علاقائی عبوری مدت مختصر ہے۔ فلینڈرز اور برسلز 30 اپریل کی آدھی رات کو ای میل چینل بند کر دیں گے، جبکہ والونیا 31 اگست 2026 تک رعایتی مدت دے رہا ہے۔ جو کمپنیاں ڈیڈ لائن سے محروم رہیں گی انہیں دوبارہ عمل شروع کرنا پڑ سکتا ہے، جو فوری تکنیکی مداخلت یا شفٹ کور کے منصوبوں کو متاثر کر سکتا ہے۔ یہ اقدام یورپ میں مکمل ڈیجیٹل امیگریشن ورک فلو کی جانب ایک وسیع رجحان کو جاری رکھتا ہے۔ پڑوسی نیدرلینڈز اور فرانس نے 2024 اور 2025 میں اسی طرح کی تبدیلیاں کیں، اور EU کا انٹری/ایگزٹ سسٹم (EES) اب روانگی کے ڈیٹا کو قومی ڈیٹا بیسز میں بھیجتا ہے—جس کا مطلب ہے کہ کاغذی پرمٹ سے منسلک اوور اسٹے خودکار طور پر نشان زد ہو جائیں گے۔ بیلجین آجران کے لیے، ڈیجیٹلائزیشن کا مطلب آخرکار کم فزیکل دورے بلدیہ دفاتر کے لیے ہوگا، لیکن قلیل مدت میں انہیں اندرونی چیک لسٹ اپ ڈیٹ کرنی ہوں گی، لائن مینیجرز کو تربیت دینی ہوگی اور پہلے ہفتوں میں ممکنہ سسٹم کی بندش کے لیے بجٹ رکھنا ہوگا۔