ICE نے مزید I-9 غلطیوں کو 'اہم' قرار دے دیا، جس سے آجر کی ذمہ داری میں نمایاں اضافہ ہوگیا ہے۔

امریکی کمپنیاں جو ٹیلنٹ کو سرحدوں کے پار منتقل کرتی ہیں، انہیں فوری طور پر ایک تعمیل کا چیلنج درپیش ہے کیونکہ امریکی امیگریشن اینڈ کسٹمز انفورسمنٹ (ICE) نے خاموشی سے اپنے فارم I-9 کے آڈٹ کے قواعد و ضوابط کو دوبارہ لکھا ہے۔ 23 اپریل 2026 کو جاری کردہ نئے معائنہ ہدایات میں، ICE نے I-9 کی غلطیوں کی فہرست کو بڑھا دیا ہے جنہیں "اہم" سمجھا جاتا ہے۔ اہم غلطی وہ ہوتی ہے جسے معائنہ نوٹس جاری ہونے کے بعد درست نہیں کیا جا سکتا؛ ہر واقعہ پر جرمانہ عائد ہوتا ہے جو فی فارم $288 سے $2,861 تک ہو سکتا ہے۔ اس کے برعکس، "تکنیکی" غلطیاں 10 کاروباری دنوں کے اندر بغیر جرمانے کے درست کی جا سکتی ہیں۔

کیا بدلا ہے؟ اب آجرین کو معمولی نظر آنے والی کمیوں کے لیے صفر برداشت کی توقع رکھنی چاہیے، جیسے ملازم کی تاریخ پیدائش خالی چھوڑنا، سیکشن 2 کی تصدیق میں ملازمت کی تاریخ درج نہ کرنا، یا ملازمت کی اجازت کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ نوٹ نہ کرنا۔ ICE نے الیکٹرانک I-9 سسٹمز پر بھی نئی توجہ دی ہے: آڈٹ ٹریل ڈیٹا کی کمی، غیر مطابقت پذیر ای-دستخط کے طریقہ کار، یا ریموٹ تصدیق کے دوران "متبادل طریقہ کار" کے خانہ کو نشان زد نہ کرنا اہم خلاف ورزیوں کے طور پر شمار کیا جائے گا۔ پیغام واضح ہے—ڈیجیٹل سسٹمز کو کاغذی فارموں جتنا یا زیادہ سخت معائنہ کا سامنا ہوگا۔



گلوبل موبلٹی مینیجرز کے لیے یہ وقت مشکل ہے۔ بہت سی کثیر القومی کمپنیوں نے وبا کے دوران اور پھر گزشتہ موسم گرما میں DHS کی جانب سے E-Verify آجرین کے لیے مستقل ریموٹ معائنہ کی اجازت کے بعد ریموٹ اور الیکٹرانک I-9 ورک فلو کو تیز کیا تھا۔ وہ HR پلیٹ فارمز جو پہلے بنیادی تقاضے پورے کرتے تھے، اب کمپنیوں کو چھ ہندسوں کے جرمانوں کے خطرے میں ڈال سکتے ہیں اگر ان کے آڈٹ ٹریل سے یہ ثابت نہ ہو سکے کہ ریکارڈ کس نے، کب اور کیسے مکمل یا ترمیم کیا۔

عملی اثرات فوری ہیں: 1) ہر الیکٹرانک I-9 فیلڈ کا نئے ICE ہدایات کے مطابق جائزہ لیں؛ 2) HR عملے کو دوبارہ تربیت دیں، خاص طور پر ان جگہوں پر جہاں ملازمین کی تبدیلی زیادہ ہوتی ہے، تاکہ تکنیکی اور اہم غلطیوں میں فرق سمجھایا جا سکے؛ 3) کمپنی کی ریموٹ تصدیق کی پالیسی کی تصدیق کریں کہ یہ صرف E-Verify میں شامل مقامات تک محدود ہو؛ اور 4) وبا کے دوران بنائے گئے پرانے I-9 فارموں کی دوبارہ جانچ کے لیے وقت مختص کریں۔ پیشگی اصلاح ICE کے جرمانے کے نوٹس سے کہیں سستی ہے۔

طویل مدت میں، امیگریشن کے مشیر توقع کرتے ہیں کہ یہ قواعد و ضوابط "ڈیسک ٹاپ آڈٹس" میں اضافہ کریں گے، جہاں ICE بغیر کام کی جگہ کا دورہ کیے بڑے پیمانے پر الیکٹرانک ڈیٹا کا جائزہ لے گا۔ اس سے ICE کے معائنہ کے اخراجات کم ہوں گے اور درمیانے درجے کے آجرین کے لیے بھی نگرانی کے امکانات بڑھ جائیں گے۔ وہ کمپنیاں جو عالمی گردش کے پروگراموں پر انحصار کرتی ہیں—جہاں ویزا کی میعاد ختم ہونا، رخصتیں، اور کام کی اجازت کی تجدید معمول کی بات ہے—انہیں I-9 کی صفائی کو سالانہ چیک اپ کی بجائے ایک مستقل، ماہانہ کام سمجھنا چاہیے۔