وكالة الهجرة والجمارك تعيد تصنيف المزيد من أخطاء نموذج I-9 كأخطاء جوهرية، مما يزيد بشكل كبير من مسؤولية أصحاب العمل

تواجه الشركات الأمريكية التي تنقل المواهب عبر الحدود تحديًا فوريًا في الامتثال بعد أن أعادت دائرة الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE) بهدوء صياغة دليل تدقيق نموذج I-9 الخاص بها. في التوجيهات المعدلة للتفتيش التي نُشرت في 23 أبريل 2026، وسعت ICE قائمة الأخطاء في نموذج I-9 التي تُصنف على أنها "جوهريّة". الخطأ الجوهري هو الذي لا يمكن تصحيحه بعد صدور إشعار التفتيش؛ وكل حالة منه تؤدي إلى فرض غرامة تتراوح حاليًا بين 288 و2861 دولارًا لكل نموذج. بالمقابل، يمكن تصحيح الأخطاء "الفنية" خلال 10 أيام عمل دون عقوبة.

ما الجديد؟ يجب على أصحاب العمل الآن توقع عدم التسامح مطلقًا مع الإغفالات التي قد تبدو بسيطة، مثل ترك تاريخ ميلاد الموظف فارغًا، أو عدم تسجيل تاريخ التوظيف في القسم الثاني من التصديق، أو إهمال تدوين تاريخ انتهاء صلاحية تصريح العمل. كما وضعت ICE تركيزًا جديدًا على أنظمة I-9 الإلكترونية: البيانات المفقودة في سجل التدقيق، بروتوكولات التوقيع الإلكتروني غير المتوافقة، أو عدم تحديد خانة "الإجراء البديل" عند استخدام التحقق عن بُعد ستُعامل كانتهاكات جوهرية. الرسالة واضحة — الأنظمة الرقمية تخضع لنفس مستوى التدقيق، أو حتى أعلى، مقارنة بالنماذج الورقية.



بالنسبة لمديري التنقل العالمي، التوقيت غير ملائم. فقد سرّعت العديد من الشركات متعددة الجنسيات عمليات I-9 الإلكترونية وعن بُعد خلال الجائحة ومرة أخرى بعد أن سمح وزارة الأمن الداخلي بخيار التفتيش عن بُعد الدائم لأصحاب العمل المسجلين في E-Verify الصيف الماضي. قد تعرض منصات الموارد البشرية التي كانت تلبي المتطلبات الأساسية الشركات الآن لغرامات بمئات الآلاف إذا لم تستطع سجلات التدقيق إثبات من أكمل أو عدّل السجل، ومتى، وكيف.

التداعيات العملية فورية: 1) إجراء تحليل فجوات لكل حقل إلكتروني في نموذج I-9 وفقًا لتوجيهات ICE الجديدة؛ 2) إعادة تدريب موظفي الموارد البشرية — خاصة في مواقع العمل ذات معدل دوران عالٍ — على الفرق بين الأخطاء الفنية والجوهريّة؛ 3) التأكد من أن سياسة التحقق عن بُعد في الشركة تقتصر على المواقع المسجلة في E-Verify؛ و4) تخصيص وقت لإعادة تفتيش نماذج I-9 القديمة التي أُنشئت خلال مرونة الجائحة. التصحيح الاستباقي أقل تكلفة بكثير من تلقي إشعار نية فرض غرامة من ICE.

على المدى الطويل، يتوقع مستشارو الهجرة أن يؤدي تغيير القواعد إلى زيادة في "التدقيق المكتبي"، حيث تراجع ICE البيانات الإلكترونية بكميات كبيرة دون زيارة موقع العمل. هذا يقلل من تكلفة التفتيش لكل حالة ويرفع احتمالية تعرض أصحاب العمل متوسطي الحجم للتدقيق. يجب على الشركات التي تعتمد على برامج التناوب العالمية — حيث تنتهي صلاحية التأشيرات، والإجازات، وتجديد تصاريح العمل بشكل متكرر — أن تعتبر صيانة نموذج I-9 مهمة دورية شهرية بدلاً من فحص سنوي فقط.