ICE ने I-9 त्रुटियों को ‘मूलभूत’ के रूप में पुनः वर्गीकृत किया, जिससे नियोक्ताओं की जिम्मेदारी में भारी वृद्धि हुई

अमेरिकी कंपनियों के लिए जो प्रतिभा को सीमाओं के पार स्थानांतरित करती हैं, एक नया अनुपालन चुनौती सामने आई है क्योंकि अमेरिकी इमिग्रेशन और कस्टम्स इनफोर्समेंट (ICE) ने चुपचाप अपने फॉर्म I-9 ऑडिट नियमों को फिर से लिखा है। 23 अप्रैल, 2026 को जारी संशोधित निरीक्षण मार्गदर्शन में, ICE ने I-9 त्रुटियों की सूची को बढ़ाया है जिन्हें "मूलभूत" त्रुटि माना जाता है। मूलभूत त्रुटि वह होती है जिसे निरीक्षण नोटिस जारी होने के बाद सुधारा नहीं जा सकता; प्रत्येक घटना पर $288 से $2,861 तक का जुर्माना लगाया जाता है। इसके विपरीत, "तकनीकी" त्रुटियाँ 10 कार्यदिवसों के भीतर बिना दंड के ठीक की जा सकती हैं।

क्या बदला है? अब नियोक्ताओं को मामूली लगने वाली चूक के लिए भी शून्य सहिष्णुता रखनी होगी, जैसे कर्मचारी की जन्मतिथि खाली छोड़ना, सेक्शन 2 में हायर डेट दर्ज न करना, या रोजगार-अधिकार समाप्ति तिथि नोट न करना। ICE ने इलेक्ट्रॉनिक I-9 सिस्टम पर भी नया जोर दिया है: ऑडिट-ट्रेल डेटा का अभाव, गैर-अनुपालन ई-हस्ताक्षर प्रोटोकॉल, या रिमोट सत्यापन के दौरान "वैकल्पिक प्रक्रिया" बॉक्स न टिक करना भी मूलभूत उल्लंघन माना जाएगा। संदेश स्पष्ट है—डिजिटल सिस्टम पर भी कागजी फॉर्म जितनी या उससे अधिक कड़ी निगरानी होगी।



वैश्विक मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए यह समय चुनौतीपूर्ण है। कई बहुराष्ट्रीय कंपनियों ने महामारी के दौरान और DHS द्वारा पिछले गर्मियों में E-Verify नियोक्ताओं के लिए स्थायी रिमोट निरीक्षण विकल्प की अनुमति के बाद रिमोट और इलेक्ट्रॉनिक I-9 वर्कफ़्लो को तेज किया था। जो HR प्लेटफॉर्म पहले मानक आवश्यकताओं को पूरा करते थे, वे अब छह अंकों के जुर्माने के जोखिम में हो सकते हैं यदि उनके ऑडिट ट्रेल यह साबित नहीं कर पाते कि रिकॉर्ड किसने, कब और कैसे पूरा या संशोधित किया।

व्यावहारिक कदम तुरंत उठाने होंगे: 1) नए ICE मार्गदर्शन के अनुसार हर इलेक्ट्रॉनिक I-9 फील्ड का गैप विश्लेषण करें; 2) HR स्टाफ को पुनः प्रशिक्षित करें—विशेषकर उच्च कर्मचारी बदलाव वाले स्थानों पर—तकनीकी और मूलभूत त्रुटियों के बीच अंतर समझाने के लिए; 3) सुनिश्चित करें कि कंपनी की रिमोट सत्यापन नीति केवल E-Verify में पंजीकृत स्थानों तक सीमित हो; और 4) महामारी के दौरान बनाए गए पुराने I-9s का पुनः निरीक्षण करने के लिए समय निर्धारित करें। सक्रिय सुधार ICE के जुर्माने के नोटिस से कहीं सस्ता है।

दीर्घकालिक रूप से, इमिग्रेशन सलाहकारों का मानना है कि यह नियम परिवर्तन "डेस्कटॉप ऑडिट" की संख्या बढ़ाएगा, जिसमें ICE बिना कार्यस्थल जाए बड़े पैमाने पर इलेक्ट्रॉनिक डेटा की समीक्षा करेगा। इससे ICE का प्रति निरीक्षण खर्च कम होगा और मध्यम आकार के नियोक्ताओं के लिए भी जांच की संभावना बढ़ेगी। जो कंपनियां वैश्विक रोटेशन प्रोग्राम पर निर्भर हैं—जहां वीजा समाप्ति, अवकाश और कार्य-अधिकार नवीनीकरण अक्सर होते हैं—उन्हें I-9 रखरखाव को वार्षिक जांच के बजाय एक नियमित, मासिक कार्य के रूप में लेना चाहिए।