ICE نے I-9 خلاف ورزیوں کی تعریف نو کی، جس سے آجران کو بھاری جرمانوں کا سامنا ہو سکتا ہے۔

امریکی امیگریشن اینڈ کسٹمز انسپیکشن (ICE) نے اپنے اندرونی "فیکٹ شیٹ" کو دوبارہ تحریر کیا ہے جو فارم I-9 کے آڈٹس سے متعلق ہے، اور اب کئی معمولی کاغذی غلطیوں کو "اہم" خلاف ورزیاں قرار دیا گیا ہے جن پر ہر فارم کے لیے 2,861 ڈالر تک جرمانہ عائد کیا جا سکتا ہے۔ یہ تبدیلیاں 17 مارچ کو آڈیٹرز کو بھیجی گئیں لیکن 1 مئی کو قانونی الرٹ میں عوامی طور پر ظاہر کی گئیں۔ اب ایسی غلطیوں کے لیے جو پہلے 10 دن کے اندر درست کی جا سکتی تھیں، جیسے ملازم کی تاریخ پیدائش نہ لکھنا یا 2023 میں بنائے گئے ریموٹ ویریفیکیشن چیک باکس کو نظر انداز کرنا، کوئی رعایت نہیں دی جائے گی۔

عالمی موبلٹی اور ایچ آر ٹیموں کے لیے یہ نئے معیار روزمرہ کے آن بورڈنگ عمل کو مزید حساس بنا دیتے ہیں۔ وہ آجر جنہوں نے وبائی دور میں محکمہ ہوم لینڈ سیکیورٹی کی ریموٹ انسپیکشن "متبادل طریقہ کار" اپنایا تھا، اب اگر انہوں نے معمولی ڈیٹا فیلڈز کو نظر انداز کیا یا ریموٹ ویریفیکیشن کے لیے استعمال ہونے والی جگہیں E-Verify میں رجسٹرڈ نہیں تھیں تو انہیں جرمانے کا سامنا کرنا پڑے گا۔ ICE نے یہ بھی تصدیق کی ہے کہ پورٹو ریکو کے باہر ہسپانوی زبان میں I-9 فارم استعمال کرنا اب جرمانے کا باعث ہے، جس سے کئی بین الاقوامی ریٹیلرز حیران رہ گئے ہیں۔



قانونی ماہرین توقع کرتے ہیں کہ "ڈیسک ٹاپ آڈٹس" میں اضافہ ہوگا، جہاں ICE بغیر سائٹ پر جائے بڑے پیمانے پر الیکٹرانک I-9 فائلز کا مطالبہ کرے گا اور تجزیاتی ٹولز کے ذریعے غیر معمولی چیزوں کی نشاندہی کرے گا۔ بڑی موبائل یا موسمی ورک فورس رکھنے والی کمپنیاں—جیسے تعمیراتی ٹھیکیدار، لاجسٹکس فرمیں، اور ہوٹلنگ چینز—اپنے لیے مکمل خود آڈٹس اور سسٹم کی اصلاحات کے لیے بجٹ رکھیں تاکہ آڈٹ ٹریل کی سالمیت اور ای-دستخط کی تعمیل یقینی بنائی جا سکے۔

عملی طور پر، یہ رہنمائی عالمی موبلٹی مینیجرز کو I-9 کے خطرات کو اسائنمنٹ پلاننگ میں شامل کرنے پر مجبور کرتی ہے: ریموٹ ہائرز یا انٹرنز کی غلط درجہ بندی چھ ہندسوں کے مالی ذمہ داریوں کا باعث بن سکتی ہے جو ریلوکیشن بجٹ کو متاثر کر سکتی ہے۔ ماہرین مشورہ دیتے ہیں کہ I-9 ریکارڈ کیپنگ پالیسیز کو SOC-2 سطح کی سیکیورٹی پروٹوکولز کے ساتھ ہم آہنگ کیا جائے، مقامی ہائرنگ مینیجرز کو دوبارہ تربیت دی جائے، اور ویزا پر منحصر ملازمین کے لیے بیرون ملک سفر سے پہلے حقیقی وقت میں اسٹیٹس کا ثبوت دستاویزی شکل میں محفوظ کیا جائے۔

ٹرمپ انتظامیہ اس پالیسی کو نفاذ کے "خلا" بند کرنے کے طور پر پیش کرتی ہے، لیکن ناقدین کا کہنا ہے کہ اس تبدیلی نے نوٹس اینڈ کمنٹ رول میکنگ کے عمل کو نظر انداز کیا ہے، جس کی وجہ سے ایڈمنسٹریٹو پروسیجر ایکٹ کے تحت قانونی چارہ جوئی کا امکان ہے۔ جب تک عدالتیں فیصلہ نہیں کرتیں، آجر حضرات کے پاس فوری طور پر تعمیل سخت کرنے کے سوا کوئی چارہ نہیں۔