ICE ने I-9 उल्लंघनों की परिभाषा बदली, नियोक्ताओं के लिए बढ़ाए जुर्माने

अमेरिका की इमिग्रेशन और कस्टम्स इंफोर्समेंट (ICE) ने अपने आंतरिक "फैक्ट शीट" को फिर से लिखा है, जिसमें फॉर्म I-9 ऑडिट्स के लिए कई पहले मामूली माने जाने वाले कागजी त्रुटियों को अब "गंभीर" उल्लंघन के रूप में वर्गीकृत किया गया है, जिन पर प्रति फॉर्म $2,861 तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। ये बदलाव, जो 17 मार्च को ऑडिटर्स को भेजे गए थे और 1 मई को कानूनी अलर्ट के रूप में सार्वजनिक किए गए, अब उन गलतियों के लिए पारंपरिक 10-दिन की सुधार अवधि को समाप्त कर देते हैं, जैसे कि कर्मचारी की जन्मतिथि न लिखना या 2023 में बनाए गए रिमोट-वेरिफिकेशन चेकबॉक्स को चेक न करना।

वैश्विक मोबिलिटी और एचआर टीमों के लिए ये नए मानक रोज़मर्रा के ऑनबोर्डिंग की गंभीरता बढ़ा देते हैं। जो नियोक्ता महामारी के दौरान DHS के रिमोट इंस्पेक्शन "वैकल्पिक प्रक्रिया" को अपनाए थे, उन्हें अब मामूली दिखने वाले डेटा फील्ड्स की अनदेखी करने पर या यदि रिमोट वेरिफिकेशन वाले स्थान E-Verify में नामांकित नहीं थे तो जुर्माना भुगतना पड़ सकता है। ICE ने यह भी पुष्टि की है कि प्यूर्टो रिको के बाहर स्पेनिश भाषा में I-9 फॉर्म का उपयोग अब जुर्माने योग्य अपराध है, जिससे कई बहुराष्ट्रीय रिटेलर्स चौंक गए हैं।



कानूनी विशेषज्ञों का अनुमान है कि "डेस्कटॉप ऑडिट्स" में वृद्धि होगी, जहां ICE बिना साइट पर आए बड़े पैमाने पर इलेक्ट्रॉनिक I-9 फाइलें मांगता है और एनालिटिक्स के जरिए असामान्यताओं को चिन्हित करता है। बड़ी मोबाइल या मौसमी कार्यबल वाली कंपनियों—जैसे निर्माण ठेकेदार, लॉजिस्टिक्स फर्म, और हॉस्पिटैलिटी चेन—को व्यापक स्व-ऑडिट और सिस्टम सुधार के लिए बजट बनाना चाहिए ताकि ऑडिट ट्रेल की सटीकता और ई-हस्ताक्षर अनुपालन सुनिश्चित हो सके।

व्यावहारिक रूप से, यह मार्गदर्शन वैश्विक मोबिलिटी प्रबंधकों को I-9 जोखिम को असाइनमेंट योजना में शामिल करने के लिए कहता है: रिमोट हायर या इंटर्न्स की गलत वर्गीकरण से छह अंकों के दायित्व उत्पन्न हो सकते हैं जो पुनर्वास बजट को प्रभावित कर सकते हैं। विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि I-9 रिकॉर्डकीपिंग नीतियों को SOC-2 स्तर की सुरक्षा प्रोटोकॉल के साथ संरेखित किया जाए, स्थानीय हायरिंग मैनेजरों को पुनः प्रशिक्षित किया जाए, और वीजा-निर्भर कर्मचारियों के लिए विदेश यात्रा से पहले वास्तविक समय में स्थिति का प्रमाण दस्तावेजीकृत किया जाए।

ट्रम्प प्रशासन इस नीति को प्रवर्तन "छिद्रों" को बंद करने के रूप में प्रस्तुत करता है, लेकिन आलोचक कहते हैं कि इस बदलाव ने नोटिस-एंड-कमेंट नियम बनाने की प्रक्रिया को दरकिनार कर दिया, जिससे प्रशासनिक प्रक्रिया अधिनियम के तहत मुकदमेबाजी हो सकती है। जब तक अदालतें फैसला नहीं करतीं, नियोक्ताओं के पास तुरंत अनुपालन कड़ा करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है।