Penguatkuasaan Imigresen dan Kastam AS (ICE) telah mengemas kini “Lembaran Fakta” dalaman mereka mengenai audit Borang I-9, mengklasifikasikan semula pelbagai kesilapan kecil dalam dokumen sebagai pelanggaran “substansial” yang boleh dikenakan denda sehingga $2,861 bagi setiap borang. Perubahan ini—yang diedarkan kepada pemeriksa pada 17 Mac tetapi diumumkan secara terbuka dalam amaran undang-undang pada 1 Mei—menghapuskan tempoh pembetulan selama 10 hari untuk kesilapan seperti tidak menyenaraikan tarikh lahir pekerja atau gagal menandakan kotak pengesahan jarak jauh yang diperkenalkan pada 2023.
Bagi pasukan mobiliti global dan sumber manusia, piawaian baru ini meningkatkan risiko dalam proses pengambilan pekerja harian. Majikan yang menggunakan prosedur pemeriksaan jarak jauh alternatif DHS semasa kelonggaran pandemik kini berdepan denda jika terlepas pandang medan data yang nampak remeh—atau jika lokasi yang menggunakan pengesahan jarak jauh tidak didaftarkan dalam E-Verify. ICE juga mengesahkan bahawa penggunaan Borang I-9 versi bahasa Sepanyol di luar Puerto Rico kini dianggap kesalahan yang boleh dikenakan denda, mengejutkan banyak peruncit multinasional.
![ICE Menyemak Semula Kesalahan I-9, Membuka Peluang Denda Lebih Tinggi kepada Majikan]()
Pengamal undang-undang menjangkakan peningkatan dalam “audit desktop,” di mana ICE menuntut fail elektronik I-9 secara pukal tanpa perlu hadir di tapak, menggunakan analitik untuk mengesan anomali. Syarikat dengan tenaga kerja mudah alih atau bermusim yang besar—seperti kontraktor pembinaan, firma logistik, dan rangkaian hospitaliti—perlu menyediakan bajet untuk audit kendiri menyeluruh dan penyesuaian sistem bagi memastikan integriti jejak audit dan pematuhan tandatangan elektronik.
Secara praktikal, panduan ini bermakna pengurus mobiliti global mesti memasukkan risiko I-9 dalam perancangan tugasan: salah klasifikasi pekerja jarak jauh atau pelatih boleh mencetuskan liabiliti bernilai enam angka yang menggagalkan bajet pemindahan. Pakar menasihatkan agar dasar penyimpanan rekod I-9 diselaraskan dengan protokol keselamatan tahap SOC-2, melatih semula pengurus pengambilan tempatan, dan mendokumentasikan bukti status visa pekerja bergantung visa secara masa nyata sebelum perjalanan ke luar negara.
Pentadbiran Trump menggambarkan dasar ini sebagai usaha menutup “lubang penguatkuasaan,” tetapi pengkritik berkata perubahan ini mengelak proses peraturan notis dan komen, membuka ruang untuk litigasi di bawah Akta Prosedur Pentadbiran. Sehingga mahkamah membuat keputusan, majikan tiada pilihan selain memperketat pematuhan dengan segera.
Bagi pasukan mobiliti global dan sumber manusia, piawaian baru ini meningkatkan risiko dalam proses pengambilan pekerja harian. Majikan yang menggunakan prosedur pemeriksaan jarak jauh alternatif DHS semasa kelonggaran pandemik kini berdepan denda jika terlepas pandang medan data yang nampak remeh—atau jika lokasi yang menggunakan pengesahan jarak jauh tidak didaftarkan dalam E-Verify. ICE juga mengesahkan bahawa penggunaan Borang I-9 versi bahasa Sepanyol di luar Puerto Rico kini dianggap kesalahan yang boleh dikenakan denda, mengejutkan banyak peruncit multinasional.
Pengamal undang-undang menjangkakan peningkatan dalam “audit desktop,” di mana ICE menuntut fail elektronik I-9 secara pukal tanpa perlu hadir di tapak, menggunakan analitik untuk mengesan anomali. Syarikat dengan tenaga kerja mudah alih atau bermusim yang besar—seperti kontraktor pembinaan, firma logistik, dan rangkaian hospitaliti—perlu menyediakan bajet untuk audit kendiri menyeluruh dan penyesuaian sistem bagi memastikan integriti jejak audit dan pematuhan tandatangan elektronik.
Secara praktikal, panduan ini bermakna pengurus mobiliti global mesti memasukkan risiko I-9 dalam perancangan tugasan: salah klasifikasi pekerja jarak jauh atau pelatih boleh mencetuskan liabiliti bernilai enam angka yang menggagalkan bajet pemindahan. Pakar menasihatkan agar dasar penyimpanan rekod I-9 diselaraskan dengan protokol keselamatan tahap SOC-2, melatih semula pengurus pengambilan tempatan, dan mendokumentasikan bukti status visa pekerja bergantung visa secara masa nyata sebelum perjalanan ke luar negara.
Pentadbiran Trump menggambarkan dasar ini sebagai usaha menutup “lubang penguatkuasaan,” tetapi pengkritik berkata perubahan ini mengelak proses peraturan notis dan komen, membuka ruang untuk litigasi di bawah Akta Prosedur Pentadbiran. Sehingga mahkamah membuat keputusan, majikan tiada pilihan selain memperketat pematuhan dengan segera.
Sumber: JD Supra – CDF Labor Law LLP
