یو ایس سی آئی ایس نے وسیع پیمانے پر امیگریشن فارموں کی آن لائن فائلنگ لازمی قرار دے دی

امریکی شہریت اور امیگریشن سروسز (USCIS) نے 8 اکتوبر کو ایکس (سابقہ ٹویٹر) پر اعلان کیا کہ وہ جلد ہی اپنی سب سے زیادہ استعمال ہونے والی امیگریشن فارموں کے لیے آن لائن فائلنگ لازمی کر دے گا، جس سے ایجنسی کاغذی کارروائی سے مکمل طور پر ہٹ جائے گی۔ مزید رہنمائی میں، USCIS نے بتایا کہ وہ دو موجودہ ای-فائلنگ طریقے—ایک مرحلہ وار ویب فارم اور دوسرا سیدھا PDF اپلوڈ—کو بڑھائے گا اور پھر ان فارموں کے لیے کاغذی جمع کرانے کو ختم کر دے گا جن کے الیکٹرانک ورژن پہلے سے موجود ہیں۔

ایجنسی نے کوئی رسمی فیڈرل رجسٹر نوٹس جاری نہیں کیا، لیکن ماہرین کے مطابق پہلی کھیپ، جو دسمبر میں متوقع ہے، میں فارم I-539 (حیثیت کی تبدیلی/توسیع) اور فارم I-131 (سفر کا دستاویز) شامل ہوں گے، جبکہ ملازمت کی بنیاد پر I-140 اور I-485 فارم 2027 کے شروع میں شامل کیے جائیں گے۔ درخواست دہندگان اب بھی اصل شہری دستاویزات بذریعہ ڈاک بھیج سکیں گے اگر خاص طور پر کہا جائے، لیکن رسیدیں، بایومیٹرکس نوٹس اور ثبوت کی درخواستیں ڈیفالٹ کے طور پر آن لائن پورٹل کے ذریعے موصول ہوں گی۔



USCIS کا کہنا ہے کہ یہ تبدیلی کیس کی کارروائی کو تیز کرے گی، ڈیٹا انٹری کے بیک لاگز کو کم کرے گی اور فراڈ اور شناختی جانچ کو مضبوط بنائے گی۔ ڈیجیٹل جمع کرانے سے فراڈ کی شناخت کے الگورتھمز کو حقیقی وقت میں واچ لسٹ، سوشل سیکیورٹی ریکارڈز اور CBP آمد کے ڈیٹا کے ساتھ معلومات کا موازنہ کرنے کی سہولت ملے گی۔ یہ اقدام USCIS کے FY 2025 کے اسٹریٹجک پلان کے تحت ہے، جس کا ہدف ہے کہ FY 2028 کے آخر تک 95 فیصد امیگریشن فوائد الیکٹرانک طور پر نمٹائے جائیں۔

ملازمت دہندگان کے لیے اس تبدیلی کا مطلب ہے کہ کارپوریٹ وکلاء کو ہر اسپانسر شدہ کارکن کے لیے وکیل نمائندہ اکاؤنٹس بنانے اور برقرار رکھنے ہوں گے؛ بڑے موبلٹی پروگرامز کو HRIS اور دستاویزات کے انتظام کے نظام کو USCIS پورٹل کے ساتھ مربوط کرنا پڑ سکتا ہے تاکہ دستی اپلوڈز سے بچا جا سکے۔ وہ غیر ملکی جو پہلے کاغذی کاپیاں اپنے ملک بھیجتے تھے، انہیں مستحکم انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوگی، جو کمزور کنیکٹیویٹی والے علاقوں سے درخواست دینے میں مشکلات پیدا کر سکتا ہے۔

عملی طور پر، موبلٹی مینیجرز کو چاہیے کہ وہ فعال اور آنے والی درخواستوں کا جائزہ لیں، تصدیق کریں کہ کون سے فارموں کے لیے ای-فائلنگ کا آپشن موجود ہے، ممکنہ IT انٹیگریشن کے لیے بجٹ بنائیں اور ملازمین کی چیک لسٹ کو اپ ڈیٹ کریں۔ USCIS نے کہا ہے کہ ہر فارم کے آن لائن لازمی ہونے کے بعد کاغذی فائلنگ کے لیے 60 دن کی رعایتی مدت دی جائے گی، جس کے بعد کاغذی درخواستیں مسترد کر کے واپس کر دی جائیں گی۔