यूएससीआईएस ने कई इमिग्रेशन फॉर्म्स के लिए ऑनलाइन फाइलिंग अनिवार्य करने का फैसला किया है।

अमेरिका की नागरिकता और आव्रजन सेवा (USCIS) ने 8 अक्टूबर की सुबह X (पूर्व में ट्विटर) पर पुष्टि की कि वह जल्द ही अपनी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली आव्रजन फॉर्मों के लिए ऑनलाइन फाइलिंग अनिवार्य कर देगी, जिससे एजेंसी कागजी प्रक्रिया से पूरी तरह डिजिटल प्रक्रिया की ओर बढ़ेगी। इसके बाद जारी की गई गाइडलाइन में USCIS ने बताया कि वह दो मौजूदा ई-फाइलिंग विकल्पों—एक मार्गदर्शित वेब फॉर्म और एक सीधे PDF अपलोड—का विस्तार करेगी और जिन फॉर्मों का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण पहले से मौजूद है, उनके लिए कागज पर सबमिशन को चरणबद्ध तरीके से बंद कर देगी।

एजेंसी ने कोई औपचारिक फेडरल रजिस्टर नोटिस जारी नहीं किया है, लेकिन अंदरूनी सूत्रों के अनुसार दिसंबर में पहला चरण शुरू होगा, जिसमें फॉर्म I-539 (स्थिति परिवर्तन/विस्तार) और फॉर्म I-131 (यात्रा दस्तावेज़) शामिल होंगे, जबकि रोजगार आधारित I-140 और I-485 फॉर्म्स की ऑनलाइन फाइलिंग 2027 की शुरुआत में शुरू होगी। आवेदक अभी भी मूल नागरिक दस्तावेज़ मेल कर सकते हैं यदि विशेष रूप से अनुरोध किया जाए, लेकिन रसीदें, बायोमेट्रिक्स नोटिस और सबूत के लिए अनुरोध डिफ़ॉल्ट रूप से ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से भेजे जाएंगे।



USCIS का कहना है कि यह बदलाव केस प्रोसेसिंग को तेज करेगा, डेटा एंट्री के बैकलॉग को कम करेगा और धोखाधड़ी तथा पहचान प्रबंधन की जांच को मजबूत बनाएगा। डिजिटल सबमिशन धोखाधड़ी पहचान एल्गोरिदम को रियल टाइम में वॉचलिस्ट, सोशल सिक्योरिटी रिकॉर्ड और CBP आगमन डेटा के साथ जानकारी की जांच करने की अनुमति देता है। यह कदम USCIS के FY 2025 रणनीतिक योजना के लक्ष्य का भी समर्थन करता है, जिसमें FY 2028 के अंत तक 95 प्रतिशत आव्रजन लाभों का इलेक्ट्रॉनिक निर्णय लेना शामिल है।

नियोक्ताओं के लिए इसका मतलब है कि कॉर्पोरेट काउंसल को हर प्रायोजित कर्मचारी के लिए वकील-प्रतिनिधि खाते बनाने और बनाए रखने होंगे; बड़े मोबिलिटी प्रोग्राम्स को मैनुअल अपलोड से बचने के लिए HRIS और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों को USCIS पोर्टल के साथ एकीकृत करना पड़ सकता है। जो विदेशी नागरिक पहले अपने देश में कागजी प्रतियों पर निर्भर थे, उन्हें स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी, जो कम कनेक्टिविटी वाले क्षेत्रों से फाइलिंग को जटिल बना सकता है।

व्यावहारिक रूप से, मोबिलिटी प्रबंधकों को सक्रिय और आगामी आवेदनों का ऑडिट करना चाहिए, यह पुष्टि करनी चाहिए कि किन फॉर्मों के लिए पहले से ई-फाइलिंग विकल्प उपलब्ध है, संभावित IT एकीकरण के लिए बजट बनाना चाहिए और कर्मचारी चेकलिस्ट को अपडेट करना चाहिए। USCIS ने कहा है कि प्रत्येक फॉर्म के ऑनलाइन अनिवार्य होने के बाद कागजी फाइलिंग के लिए 60 दिन की छूट अवधि दी जाएगी, जिसके बाद कागजी सबमिशन अस्वीकार कर वापस कर दिए जाएंगे।