미국 시민권 및 이민 서비스(USCIS)는 10월 8일 이른 아침 X(구 트위터)를 통해 주요 이민 서류의 온라인 제출을 곧 의무화할 것이라고 발표하며, 종이 서류 처리에서 전면적으로 전환할 계획임을 확인했습니다. 후속 안내에 따르면 USCIS는 기존의 두 가지 전자 제출 방식—단계별 안내 웹 양식과 PDF 직접 업로드—을 확대하고, 이미 전자 버전이 있는 서류에 대해서는 종이 제출을 단계적으로 폐지할 예정입니다. 공식 연방 관보 공지는 발표하지 않았으나, 내부 관계자에 따르면 첫 번째 대상 서류는 12월에 I-539(신분 변경/연장)와 I-131(여행 서류) 양식이며, 고용 기반 I-140과 I-485는 2027년 초에 적용될 것으로 보입니다. 신청자는 특정 요청 시 원본 민원 서류를 우편으로 제출할 수 있으나, 접수 확인서, 생체 정보 통지서, 추가 증빙 요청서는 기본적으로 온라인 포털을 통해 전달됩니다. USCIS는 이번 변화가 처리 속도를 높이고 데이터 입력 지연을 줄이며, 사기 및 신원 관리 심사를 강화할 것이라고 밝혔습니다. 디지털 제출은 사기 탐지 알고리즘이 실시간으로 감시 목록, 사회보장 기록, 국경보호국(CBP) 입국 데이터와 교차 검증할 수 있게 합니다. 이번 조치는 USCIS가 2025 회계연도 전략 계획에서 제시한 2028 회계연도 말까지 95%의 이민 혜택 심사를 전자적으로 처리하겠다는 목표와도 부합합니다. 고용주 입장에서는 모든 후원 근로자에 대해 법률 대리인 계정을 생성·관리해야 하며, 대규모 인력 이동 프로그램은 수동 업로드를 피하기 위해 인사정보시스템(HRIS)과 문서 관리 시스템을 USCIS 포털과 연동해야 할 수도 있습니다. 이전에 종이 서류를 본국으로 우편 발송하던 외국인 근로자는 안정적인 인터넷 접속이 필요해, 접속 환경이 열악한 지역에서는 제출이 어려워질 수 있습니다. 실무적으로는 인력 이동 담당자가 현재 및 예정된 신청서를 점검하고, 전자 제출이 가능한 서류를 확인하며, IT 통합 예산을 마련하고, 직원 체크리스트를 업데이트해야 합니다. USCIS는 각 서류가 온라인 제출 의무화된 후 60일간의 유예 기간을 제공하며, 이후에는 종이 제출을 거부하고 반송할 예정입니다.
출처: Hindustan Times
