USCIS กำหนดให้ยื่นแบบฟอร์มตรวจคนเข้าเมืองจำนวนมากผ่านระบบออนไลน์เท่านั้น

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติสหรัฐฯ (USCIS) ยืนยันผ่านโพสต์บน X (เดิมคือ Twitter) เมื่อเช้าวันที่ 8 ตุลาคม ว่าจะ “เร็วๆ นี้” กำหนดให้การยื่นแบบฟอร์มตรวจคนเข้าเมืองที่ใช้บ่อยหลายรายการต้องทำผ่านระบบออนไลน์เท่านั้น โดยจะเลิกใช้การยื่นเอกสารแบบกระดาษอย่างเด็ดขาด ในคำแนะนำเพิ่มเติม USCIS ระบุว่าจะขยายช่องทางการยื่นแบบฟอร์มออนไลน์ที่มีอยู่แล้ว 2 รูปแบบ ได้แก่ แบบฟอร์มเว็บที่มีขั้นตอนแนะนำ และการอัปโหลดไฟล์ PDF โดยจะค่อยๆ ยกเลิกการยื่นแบบฟอร์มกระดาษสำหรับแบบฟอร์มที่มีเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์แล้ว

แม้ USCIS จะไม่ได้ประกาศอย่างเป็นทางการใน Federal Register แต่แหล่งข่าวในวงการแจ้งว่าแบบฟอร์มชุดแรกที่จะบังคับใช้ในเดือนธันวาคมนี้ ได้แก่ แบบฟอร์ม I-539 (ขอเปลี่ยน/ขอต่ออายุสถานะ) และแบบฟอร์ม I-131 (เอกสารเดินทาง) ส่วนแบบฟอร์ม I-140 และ I-485 ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานจะตามมาในช่วงต้นปี 2027 ผู้สมัครยังสามารถส่งเอกสารต้นฉบับทางไปรษณีย์ได้เมื่อได้รับคำขอเป็นพิเศษ แต่ใบเสร็จแจ้งการรับคำขอ การนัดหมายเก็บข้อมูลชีวมิติ และคำขอเอกสารเพิ่มเติม จะส่งผ่านพอร์ทัลออนไลน์เป็นค่าเริ่มต้น



USCIS ระบุว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยเร่งกระบวนการพิจารณาคดี ลดปัญหาค้างคาการป้อนข้อมูล และเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบการฉ้อโกงและการจัดการข้อมูลประจำตัว การยื่นแบบฟอร์มดิจิทัลช่วยให้ระบบตรวจจับการฉ้อโกงสามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์กับรายชื่อเฝ้าระวัง ข้อมูลประกันสังคม และข้อมูลการเดินทางของ CBP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังสอดคล้องกับเป้าหมายในแผนยุทธศาสตร์ปีงบประมาณ 2025 ของ USCIS ที่ต้องการให้ 95% ของการพิจารณาสิทธิประโยชน์ด้านตรวจคนเข้าเมืองเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในสิ้นปีงบประมาณ 2028

สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่าฝ่ายกฎหมายของบริษัทจะต้องสร้างและดูแลบัญชีตัวแทนทนายความสำหรับพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนทุกคน โปรแกรมการเคลื่อนย้ายแรงงานขนาดใหญ่ อาจต้องผสานระบบ HRIS และระบบจัดการเอกสารเข้ากับพอร์ทัล USCIS เพื่อหลีกเลี่ยงการอัปโหลดข้อมูลด้วยมือ ชาวต่างชาติที่เคยส่งเอกสารทางไปรษณีย์ไปยังประเทศบ้านเกิดจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร ซึ่งอาจเป็นอุปสรรคสำหรับการยื่นคำขอจากพื้นที่ที่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่ดี

ในทางปฏิบัติ ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานควรตรวจสอบใบสมัครที่กำลังดำเนินการและที่กำลังจะยื่น ยืนยันว่าแบบฟอร์มใดบ้างที่มีตัวเลือกการยื่นออนไลน์แล้ว วางแผนงบประมาณสำหรับการผสานระบบไอที และอัปเดตรายการตรวจสอบพนักงาน USCIS แจ้งว่าจะให้ระยะเวลาปรับตัว 60 วันสำหรับการยื่นแบบฟอร์มกระดาษหลังจากที่แบบฟอร์มนั้นๆ บังคับให้ยื่นออนไลน์ หากเลยกำหนดนี้ไปแล้ว การยื่นแบบฟอร์มกระดาษจะถูกปฏิเสธและส่งคืนทันที