USCIS macht Online-Antragstellung für zahlreiche Einwanderungsformulare verpflichtend

Die US-Einwanderungsbehörde USCIS bestätigte am 8. Oktober in einem Beitrag auf X (ehemals Twitter), dass sie „bald“ die Online-Einreichung für viele ihrer meistgenutzten Einwanderungsformulare verpflichtend machen wird. Damit vollzieht die Behörde einen klaren Schritt weg von der Papierverarbeitung. In einer ergänzenden Mitteilung kündigte USCIS an, zwei bestehende elektronische Einreichungswege auszuweiten – ein geführtes Webformular und den direkten PDF-Upload – und anschließend die Papierformulare für bereits digital verfügbare Anträge schrittweise abzuschaffen.

Obwohl kein offizieller Hinweis im Federal Register veröffentlicht wurde, berichten Insider, dass die erste Welle voraussichtlich im Dezember starten wird und die Formulare I-539 (Statusänderung/-verlängerung) sowie I-131 (Reisedokument) umfasst. Die arbeitsbezogenen Formulare I-140 und I-485 sollen Anfang 2027 folgen. Antragsteller können weiterhin Originaldokumente per Post einreichen, wenn dies ausdrücklich verlangt wird. Quittungen, Benachrichtigungen zu biometrischen Daten und Aufforderungen zur Nachreichung von Unterlagen werden jedoch standardmäßig über das Online-Portal zugestellt.



USCIS verspricht sich von der Umstellung eine schnellere Bearbeitung, weniger Rückstände bei der Dateneingabe sowie eine verbesserte Betrugs- und Identitätsprüfung. Digitale Einreichungen ermöglichen es, Betrugserkennungsalgorithmen in Echtzeit mit Watchlists, Sozialversicherungsdaten und Einreisedaten der Grenzbehörde CBP abzugleichen. Die Maßnahme unterstützt zudem das Ziel der USCIS, wie im strategischen Plan für das Geschäftsjahr 2025 festgelegt, bis Ende des Geschäftsjahres 2028 95 Prozent der Einwanderungsanträge elektronisch zu bearbeiten.

Für Arbeitgeber bedeutet die Umstellung, dass Unternehmensjuristen für jeden gesponserten Mitarbeiter ein eigenes Anwalt-Vertreter-Konto anlegen und pflegen müssen. Große Mobilitätsprogramme könnten gezwungen sein, HRIS- und Dokumentenmanagementsysteme mit dem USCIS-Portal zu integrieren, um manuelle Uploads zu vermeiden. Ausländische Antragsteller, die bisher auf postalische Papierkopien in ihr Heimatland angewiesen waren, benötigen nun eine stabile Internetverbindung, was die Antragstellung in Regionen mit schlechter Netzabdeckung erschweren könnte.

Praktisch sollten Mobility-Manager laufende und geplante Anträge überprüfen, feststellen, welche Formulare bereits eine elektronische Einreichung ermöglichen, IT-Integrationskosten einplanen und Checklisten für Mitarbeiter aktualisieren. USCIS kündigte eine 60-tägige Übergangsfrist für Papieranträge an, sobald die Online-Einreichung für ein Formular verpflichtend wird. Danach werden Papieranträge abgelehnt und zurückgesandt.