USCIS renderà obbligatoria la presentazione online per un'ampia gamma di moduli per l'immigrazione

I Servizi per la Cittadinanza e l'Immigrazione degli Stati Uniti (USCIS) hanno confermato tramite un post su X (ex Twitter) l’8 ottobre che presto sarà obbligatorio presentare online molte delle loro domande di immigrazione più utilizzate, segnando un deciso passaggio dalla gestione cartacea a quella digitale. In una guida successiva, USCIS ha annunciato l’ampliamento di due modalità di invio elettronico già esistenti — un modulo web guidato passo dopo passo e un semplice caricamento di PDF — per poi eliminare gradualmente la possibilità di inviare moduli cartacei per quelli che già dispongono di una versione elettronica.

L’agenzia non ha pubblicato un avviso formale nel Federal Register, ma fonti interne indicano che il primo gruppo di moduli interessati, previsto per dicembre, includerà il modulo I-539 (cambio/estensione dello status) e il modulo I-131 (documento di viaggio), mentre i moduli I-140 e I-485 legati all’occupazione seguiranno all’inizio del 2027. I richiedenti potranno ancora inviare documenti civili originali per posta se espressamente richiesto, ma ricevute, notifiche biometriche e richieste di integrazione documentale saranno consegnate di default tramite il portale online.



USCIS sostiene che questa trasformazione velocizzerà l’elaborazione delle pratiche, ridurrà i ritardi nell’inserimento dati e rafforzerà i controlli antifrode e di gestione dell’identità. Le domande digitali permettono agli algoritmi di rilevamento frodi di incrociare in tempo reale le informazioni con liste di controllo, dati della Social Security e registri di arrivo della CBP.

Questa iniziativa supporta anche l’obiettivo di USCIS, indicato nel piano strategico per l’anno fiscale 2025, di gestire elettronicamente il 95% delle pratiche di immigrazione entro la fine del 2028. Per le aziende, il cambiamento implica che gli uffici legali dovranno creare e mantenere account per ogni lavoratore sponsorizzato; i grandi programmi di mobilità potrebbero dover integrare i sistemi HRIS e di gestione documentale con il portale USCIS per evitare caricamenti manuali. I cittadini stranieri che prima si affidavano all’invio postale di copie cartacee verso il loro paese d’origine dovranno disporre di una connessione internet stabile, cosa che potrebbe complicare le procedure in aree con scarsa connettività.

In pratica, i responsabili della mobilità dovrebbero verificare le domande attive e in programma, confermare quali moduli sono già disponibili per l’invio elettronico, prevedere budget per eventuali integrazioni IT e aggiornare le checklist per i dipendenti. USCIS ha annunciato un periodo di tolleranza di 60 giorni per l’invio cartaceo dopo che ogni modulo diventerà obbligatorio online, dopodiché le domande cartacee saranno respinte e restituite.