USCIS запроваджує обов’язкову онлайн-реєстрацію для широкого спектра імміграційних форм

Служба громадянства та імміграції США (USCIS) підтвердила у дописі в X (колишній Twitter) рано вранці 8 жовтня, що незабаром «вимагатиме» подання багатьох найпопулярніших імміграційних форм онлайн, остаточно відмовляючись від паперового оброблення. У подальших роз’ясненнях USCIS повідомила, що розширить два існуючі шляхи електронного подання — покрокову веб-форму та пряме завантаження PDF — і поступово припинить прийом паперових заяв для форм, які вже мають електронний варіант. Агентство не опублікувало офіційного повідомлення у Федеральному реєстрі, але інсайдери повідомляють, що перша хвиля, очікувана в грудні, включатиме форму I-539 (зміна/продовження статусу) та форму I-131 (проїзний документ), а форми I-140 та I-485, пов’язані з працевлаштуванням, з’являться на початку 2027 року. Заявники зможуть надсилати оригінали цивільних документів поштою лише за спеціальним запитом, тоді як квитанції, повідомлення про біометрію та запити на додаткові докази за замовчуванням надходитимуть через онлайн-портал. USCIS заявляє, що зміна пришвидшить розгляд справ, зменшить затримки при введенні даних і посилить перевірку на шахрайство та управління ідентифікацією. Цифрові подання дозволяють алгоритмам виявлення шахрайства в режимі реального часу перевіряти інформацію за списками спостереження, записами соціального страхування та даними про прибуття від CBP. Цей крок також підтримує ціль USCIS, викладену в стратегічному плані на 2025 фінансовий рік, — щоб до кінця 2028 фінансового року 95% імміграційних послуг розглядалися електронно. Для роботодавців це означає, що корпоративним юристам доведеться створювати та підтримувати облікові записи представників-адвокатів для кожного працівника, якого вони спонсорують; великі програми мобільності можуть потребувати інтеграції HRIS та систем управління документами з порталом USCIS, щоб уникнути ручного завантаження. Іноземні громадяни, які раніше покладалися на паперові копії, надіслані до їхньої країни, потребуватимуть стабільного інтернет-з’єднання, що може ускладнити подання заяв із регіонів із поганим зв’язком. Практично менеджерам з мобільності слід провести аудит активних та майбутніх заяв, підтвердити, які форми вже мають опцію електронного подання, закласти бюджет на можливу IT-інтеграцію та оновити контрольні списки для працівників. USCIS повідомила, що надасть 60-денний перехідний період для паперових заяв після того, як подання онлайн стане обов’язковим для кожної форми, після чого паперові заявки будуть відхилені та повернені.