USCIS sẽ bắt buộc nộp hồ sơ trực tuyến cho nhiều loại đơn nhập cư

Dịch vụ Công dân và Di trú Hoa Kỳ (USCIS) đã xác nhận qua một bài đăng trên X (trước đây là Twitter) vào sáng ngày 8 tháng 10 rằng họ sẽ “sớm yêu cầu” nộp hồ sơ trực tuyến đối với nhiều mẫu đơn di trú được sử dụng phổ biến nhất, đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ từ xử lý giấy sang kỹ thuật số. Trong hướng dẫn tiếp theo, USCIS cho biết sẽ mở rộng hai phương thức nộp hồ sơ điện tử hiện có—một mẫu đơn web hướng dẫn từng bước và một phương thức tải lên file PDF trực tiếp—và sau đó sẽ loại bỏ việc nộp hồ sơ giấy đối với các mẫu đơn đã có phiên bản điện tử.

Cơ quan này không công bố thông báo chính thức trên Công báo Liên bang, nhưng các nguồn tin nội bộ cho biết đợt đầu tiên, dự kiến vào tháng 12, sẽ bao gồm Mẫu I-539 (thay đổi/gia hạn tình trạng) và Mẫu I-131 (giấy tờ đi lại), tiếp theo là các mẫu I-140 và I-485 liên quan đến việc làm vào đầu năm 2027. Người nộp đơn vẫn có thể gửi bản gốc các giấy tờ dân sự qua đường bưu điện khi được yêu cầu cụ thể, nhưng biên nhận, thông báo lấy dấu sinh trắc học và Yêu cầu bổ sung bằng chứng sẽ được gửi qua cổng thông tin trực tuyến theo mặc định.

USCIS cho biết thay đổi này sẽ đẩy nhanh tiến trình xử lý hồ sơ, giảm tồn đọng nhập liệu và tăng cường kiểm tra chống gian lận và quản lý danh tính. Việc nộp hồ sơ kỹ thuật số cho phép các thuật toán phát hiện gian lận đối chiếu thông tin theo thời gian thực với danh sách theo dõi, hồ sơ An sinh Xã hội và dữ liệu nhập cảnh của CBP.



Bước đi này cũng hỗ trợ mục tiêu của USCIS—được đề ra trong kế hoạch chiến lược năm tài chính 2025—là 95% các quyền lợi di trú sẽ được xử lý điện tử vào cuối năm tài chính 2028.

Đối với các nhà tuyển dụng, sự chuyển đổi này đồng nghĩa với việc bộ phận pháp lý công ty sẽ phải tạo và duy trì tài khoản đại diện luật sư cho từng người lao động được bảo trợ; các chương trình di chuyển nhân sự lớn có thể cần tích hợp hệ thống quản lý nhân sự (HRIS) và quản lý tài liệu với cổng USCIS để tránh phải tải lên thủ công.

Người nước ngoài trước đây dựa vào bản giấy gửi về nước sẽ cần có kết nối internet ổn định, điều này có thể gây khó khăn cho việc nộp hồ sơ từ các khu vực có mạng yếu.

Về mặt thực tiễn, các quản lý di chuyển nhân sự nên rà soát các hồ sơ đang xử lý và sắp tới, xác nhận mẫu đơn nào đã có tùy chọn nộp trực tuyến, dự trù ngân sách cho việc tích hợp công nghệ thông tin và cập nhật danh sách kiểm tra cho nhân viên. USCIS cho biết sẽ áp dụng thời gian gia hạn 60 ngày cho việc nộp hồ sơ giấy sau khi mỗi mẫu đơn bắt buộc phải nộp trực tuyến, sau đó các hồ sơ giấy sẽ bị từ chối và trả lại.