
O Serviço de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS) confirmou, em uma publicação no X (antigo Twitter) no início do dia 8 de outubro, que em breve exigirá o envio online para muitos dos seus formulários de imigração mais utilizados, marcando uma mudança definitiva do processamento em papel para o digital. Em orientações complementares, o USCIS informou que ampliará duas modalidades já existentes de envio eletrônico — um formulário web guiado passo a passo e o upload direto de PDFs — e, em seguida, eliminará o envio em papel para formulários que já possuem versão eletrônica.
Embora a agência não tenha publicado um aviso formal no Federal Register, fontes internas indicam que o primeiro grupo, previsto para dezembro, incluirá o Formulário I-539 (alteração/prorrogação de status) e o Formulário I-131 (documento de viagem), com os formulários I-140 e I-485, relacionados a emprego, previstos para início de 2027. Os solicitantes ainda poderão enviar documentos civis originais por correio quando especificamente solicitados, mas os recibos, avisos de biometria e pedidos de evidências serão enviados por padrão através do portal online.
O USCIS afirma que a mudança acelerará o processamento dos casos, reduzirá o acúmulo de entrada de dados e fortalecerá a triagem contra fraudes e para gerenciamento de identidade. As submissões digitais permitem que algoritmos de detecção de fraudes cruzem informações em tempo real com listas de vigilância, registros da Previdência Social e dados de chegada da Alfândega e Proteção de Fronteiras (CBP). A iniciativa também apoia a meta do USCIS — estabelecida no plano estratégico para o ano fiscal de 2025 — de que 95% dos benefícios de imigração sejam processados eletronicamente até o final do ano fiscal de 2028.
Para as empresas, essa mudança significa que os departamentos jurídicos precisarão criar e manter contas de representantes legais para cada trabalhador patrocinado; grandes programas de mobilidade poderão ter que integrar seus sistemas de RH e gestão documental ao portal do USCIS para evitar uploads manuais. Estrangeiros que antes dependiam do envio de cópias em papel para seus países de origem precisarão de acesso estável à internet, o que pode complicar os processos em regiões com conectividade limitada.
Na prática, os gestores de mobilidade devem revisar as solicitações ativas e futuras, confirmar quais formulários já possuem opção de envio eletrônico, prever orçamento para possíveis integrações de TI e atualizar as listas de verificação dos funcionários. O USCIS informou que oferecerá um período de carência de 60 dias para o envio em papel após a obrigatoriedade do envio online para cada formulário, após o qual as submissões em papel serão rejeitadas e devolvidas.
Embora a agência não tenha publicado um aviso formal no Federal Register, fontes internas indicam que o primeiro grupo, previsto para dezembro, incluirá o Formulário I-539 (alteração/prorrogação de status) e o Formulário I-131 (documento de viagem), com os formulários I-140 e I-485, relacionados a emprego, previstos para início de 2027. Os solicitantes ainda poderão enviar documentos civis originais por correio quando especificamente solicitados, mas os recibos, avisos de biometria e pedidos de evidências serão enviados por padrão através do portal online.
O USCIS afirma que a mudança acelerará o processamento dos casos, reduzirá o acúmulo de entrada de dados e fortalecerá a triagem contra fraudes e para gerenciamento de identidade. As submissões digitais permitem que algoritmos de detecção de fraudes cruzem informações em tempo real com listas de vigilância, registros da Previdência Social e dados de chegada da Alfândega e Proteção de Fronteiras (CBP). A iniciativa também apoia a meta do USCIS — estabelecida no plano estratégico para o ano fiscal de 2025 — de que 95% dos benefícios de imigração sejam processados eletronicamente até o final do ano fiscal de 2028.
Para as empresas, essa mudança significa que os departamentos jurídicos precisarão criar e manter contas de representantes legais para cada trabalhador patrocinado; grandes programas de mobilidade poderão ter que integrar seus sistemas de RH e gestão documental ao portal do USCIS para evitar uploads manuais. Estrangeiros que antes dependiam do envio de cópias em papel para seus países de origem precisarão de acesso estável à internet, o que pode complicar os processos em regiões com conectividade limitada.
Na prática, os gestores de mobilidade devem revisar as solicitações ativas e futuras, confirmar quais formulários já possuem opção de envio eletrônico, prever orçamento para possíveis integrações de TI e atualizar as listas de verificação dos funcionários. O USCIS informou que oferecerá um período de carência de 60 dias para o envio em papel após a obrigatoriedade do envio online para cada formulário, após o qual as submissões em papel serão rejeitadas e devolvidas.
Fonte: Hindustan Times