米国市民権・移民局（USCIS）は10月8日早朝、X（旧Twitter）で、多くの主要な移民申請書類について「まもなくオンライン申請を必須化する」と発表し、紙ベースの処理からの大幅な転換を示しました。続報では、既存の2つの電子申請方法—ステップバイステップのウェブフォームとPDFアップロード—を拡充し、すでに電子版がある申請書類の紙提出を段階的に廃止すると説明しています。正式な連邦官報での告知はありませんでしたが、関係者によると、最初の対象は12月に予定されているI-539（ステータス変更・延長）とI-131（渡航書類）で、雇用ベースのI-140およびI-485は2027年初頭に続く見込みです。申請者は特別に求められた場合に限り、原本の郵送が可能ですが、受領通知やバイオメトリクス通知、追加資料要求は原則オンラインポータルでの配信となります。USCISはこの変更により、処理の迅速化、データ入力の遅延解消、不正防止や本人確認の強化が期待できるとしています。デジタル申請は、不正検知アルゴリズムがリアルタイムでウォッチリストや社会保障記録、税関入国データと照合できるためです。この方針は、2025年度の戦略計画で掲げた「2028年度末までに95％の移民給付を電子的に処理する」という目標にも合致しています。企業にとっては、スポンサーする労働者ごとに弁護士代理人アカウントを作成・管理する必要があり、大規模な人材移動プログラムではHRISや文書管理システムとUSCISポータルの連携が求められる可能性があります。また、これまで紙の申請書類を母国に郵送していた外国人は、安定したインターネット環境が必須となり、通信環境が不安定な地域からの申請が難しくなる恐れがあります。実務上は、モビリティマネージャーが現在および今後の申請状況を点検し、電子申請が可能な書類を確認、IT連携の予算を確保し、従業員向けチェックリストを更新することが推奨されます。USCISは、各書類のオンライン申請義務化後60日間の猶予期間を設け、その後は紙申請を受理せず返送するとしています。
出典： Hindustan Times
