Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS (USCIS) mengonfirmasi melalui unggahan di X (sebelumnya Twitter) pada awal 8 Oktober bahwa mereka “segera akan mewajibkan” pengajuan formulir imigrasi secara online untuk banyak formulir yang paling sering digunakan, menandai pergeseran tegas dari pemrosesan berbasis kertas. Dalam panduan lanjutan, USCIS menyatakan akan memperluas dua jalur e-filing yang sudah ada—formulir web panduan langkah demi langkah dan unggahan PDF langsung—kemudian secara bertahap menghapus pengajuan kertas untuk formulir yang sudah memiliki versi elektronik.
Meskipun tidak menerbitkan pemberitahuan resmi di Federal Register, sumber dalam menyebutkan bahwa gelombang pertama yang diperkirakan akan dimulai pada Desember akan mencakup Formulir I-539 (perubahan/perpanjangan status) dan Formulir I-131 (dokumen perjalanan), diikuti oleh I-140 dan I-485 berbasis pekerjaan pada awal 2027. Pemohon masih dapat mengirim dokumen sipil asli melalui pos jika diminta secara khusus, tetapi tanda terima, pemberitahuan biometrik, dan Permintaan Bukti akan dikirimkan secara default melalui portal online.
![USCIS Wajibkan Pengajuan Online untuk Berbagai Formulir Imigrasi]()
USCIS menyatakan perubahan ini akan mempercepat proses kasus, mengurangi penumpukan entri data, dan memperkuat pemeriksaan penipuan serta manajemen identitas. Pengajuan digital memungkinkan algoritma deteksi penipuan untuk memeriksa informasi secara real-time dengan daftar pengawasan, catatan Jaminan Sosial, dan data kedatangan CBP. Langkah ini juga mendukung target USCIS—yang tercantum dalam rencana strategis FY 2025—untuk mengadili 95 persen manfaat imigrasi secara elektronik pada akhir FY 2028.
Bagi perusahaan, perubahan ini berarti penasihat hukum perusahaan harus membuat dan mengelola akun perwakilan pengacara untuk setiap pekerja yang disponsori; program mobilitas besar mungkin perlu mengintegrasikan sistem HRIS dan manajemen dokumen dengan portal USCIS agar tidak perlu unggahan manual. Warga negara asing yang sebelumnya mengandalkan salinan kertas yang dikirim ke negara asal mereka harus memiliki akses internet yang stabil, yang bisa menjadi tantangan bagi pengajuan dari wilayah dengan konektivitas buruk.
Secara praktis, manajer mobilitas disarankan untuk mengaudit aplikasi aktif dan yang akan datang, memastikan formulir mana yang sudah memiliki opsi e-filing, menganggarkan potensi integrasi TI, dan memperbarui daftar periksa karyawan. USCIS menyatakan akan memberikan masa tenggang 60 hari untuk pengajuan kertas setelah setiap formulir wajib diajukan secara online, setelah itu pengajuan kertas akan ditolak dan dikembalikan.
Meskipun tidak menerbitkan pemberitahuan resmi di Federal Register, sumber dalam menyebutkan bahwa gelombang pertama yang diperkirakan akan dimulai pada Desember akan mencakup Formulir I-539 (perubahan/perpanjangan status) dan Formulir I-131 (dokumen perjalanan), diikuti oleh I-140 dan I-485 berbasis pekerjaan pada awal 2027. Pemohon masih dapat mengirim dokumen sipil asli melalui pos jika diminta secara khusus, tetapi tanda terima, pemberitahuan biometrik, dan Permintaan Bukti akan dikirimkan secara default melalui portal online.
USCIS menyatakan perubahan ini akan mempercepat proses kasus, mengurangi penumpukan entri data, dan memperkuat pemeriksaan penipuan serta manajemen identitas. Pengajuan digital memungkinkan algoritma deteksi penipuan untuk memeriksa informasi secara real-time dengan daftar pengawasan, catatan Jaminan Sosial, dan data kedatangan CBP. Langkah ini juga mendukung target USCIS—yang tercantum dalam rencana strategis FY 2025—untuk mengadili 95 persen manfaat imigrasi secara elektronik pada akhir FY 2028.
Bagi perusahaan, perubahan ini berarti penasihat hukum perusahaan harus membuat dan mengelola akun perwakilan pengacara untuk setiap pekerja yang disponsori; program mobilitas besar mungkin perlu mengintegrasikan sistem HRIS dan manajemen dokumen dengan portal USCIS agar tidak perlu unggahan manual. Warga negara asing yang sebelumnya mengandalkan salinan kertas yang dikirim ke negara asal mereka harus memiliki akses internet yang stabil, yang bisa menjadi tantangan bagi pengajuan dari wilayah dengan konektivitas buruk.
Secara praktis, manajer mobilitas disarankan untuk mengaudit aplikasi aktif dan yang akan datang, memastikan formulir mana yang sudah memiliki opsi e-filing, menganggarkan potensi integrasi TI, dan memperbarui daftar periksa karyawan. USCIS menyatakan akan memberikan masa tenggang 60 hari untuk pengajuan kertas setelah setiap formulir wajib diajukan secara online, setelah itu pengajuan kertas akan ditolak dan dikembalikan.
Sumber: Hindustan Times
