Les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont confirmé, dans un message publié sur X (anciennement Twitter) tôt le 8 octobre, qu’ils exigeront « bientôt » le dépôt en ligne pour de nombreux formulaires d’immigration les plus utilisés, marquant ainsi un virage net vers la dématérialisation. Dans des consignes complémentaires, l’USCIS a précisé qu’il étendra deux voies de dépôt électronique existantes — un formulaire web guidé étape par étape et un simple téléchargement de PDF — avant de supprimer progressivement la soumission papier pour les formulaires déjà disponibles en version électronique.
L’agence n’a pas publié d’avis officiel au Federal Register, mais des sources internes indiquent aux praticiens que la première vague, prévue pour décembre, concernera le formulaire I-539 (changement/prolongation de statut) et le formulaire I-131 (document de voyage), suivis des formulaires I-140 et I-485 liés à l’emploi début 2027. Les demandeurs pourront toujours envoyer par courrier les documents civils originaux lorsqu’ils seront expressément demandés, mais les accusés de réception, convocations biométriques et demandes de preuves seront désormais transmis par défaut via le portail en ligne.
![USCIS rendra obligatoire le dépôt en ligne pour une large gamme de formulaires d'immigration]()
Selon l’USCIS, cette évolution accélérera le traitement des dossiers, réduira les retards liés à la saisie manuelle des données et renforcera les contrôles contre la fraude et pour la gestion des identités. Les soumissions numériques permettent aux algorithmes de détection de fraude de croiser en temps réel les informations avec les listes de surveillance, les dossiers de la Sécurité sociale et les données d’arrivée des douanes (CBP). Cette transition s’inscrit également dans l’objectif fixé par l’USCIS dans son plan stratégique pour l’exercice 2025: que 95 % des décisions relatives aux prestations d’immigration soient rendues électroniquement d’ici la fin de l’exercice 2028.
Pour les employeurs, ce changement implique que les services juridiques devront créer et gérer des comptes d’avocats-représentants pour chaque travailleur parrainé; les grands programmes de mobilité pourraient devoir intégrer leurs systèmes RH et de gestion documentaire au portail USCIS afin d’éviter les téléchargements manuels. Les étrangers qui s’appuyaient auparavant sur l’envoi postal de copies papier vers leur pays d’origine devront désormais disposer d’un accès internet stable, ce qui pourrait compliquer les démarches dans les zones à faible connectivité.
Concrètement, les responsables mobilité devront auditer les demandes en cours et à venir, vérifier quels formulaires disposent déjà d’une option de dépôt électronique, prévoir un budget pour d’éventuelles intégrations informatiques et mettre à jour les listes de contrôle des employés. L’USCIS a annoncé une période de grâce de 60 jours pour les dépôts papier après la mise en ligne obligatoire de chaque formulaire, passé ce délai, les soumissions papier seront refusées et retournées.
L’agence n’a pas publié d’avis officiel au Federal Register, mais des sources internes indiquent aux praticiens que la première vague, prévue pour décembre, concernera le formulaire I-539 (changement/prolongation de statut) et le formulaire I-131 (document de voyage), suivis des formulaires I-140 et I-485 liés à l’emploi début 2027. Les demandeurs pourront toujours envoyer par courrier les documents civils originaux lorsqu’ils seront expressément demandés, mais les accusés de réception, convocations biométriques et demandes de preuves seront désormais transmis par défaut via le portail en ligne.
Selon l’USCIS, cette évolution accélérera le traitement des dossiers, réduira les retards liés à la saisie manuelle des données et renforcera les contrôles contre la fraude et pour la gestion des identités. Les soumissions numériques permettent aux algorithmes de détection de fraude de croiser en temps réel les informations avec les listes de surveillance, les dossiers de la Sécurité sociale et les données d’arrivée des douanes (CBP). Cette transition s’inscrit également dans l’objectif fixé par l’USCIS dans son plan stratégique pour l’exercice 2025: que 95 % des décisions relatives aux prestations d’immigration soient rendues électroniquement d’ici la fin de l’exercice 2028.
Pour les employeurs, ce changement implique que les services juridiques devront créer et gérer des comptes d’avocats-représentants pour chaque travailleur parrainé; les grands programmes de mobilité pourraient devoir intégrer leurs systèmes RH et de gestion documentaire au portail USCIS afin d’éviter les téléchargements manuels. Les étrangers qui s’appuyaient auparavant sur l’envoi postal de copies papier vers leur pays d’origine devront désormais disposer d’un accès internet stable, ce qui pourrait compliquer les démarches dans les zones à faible connectivité.
Concrètement, les responsables mobilité devront auditer les demandes en cours et à venir, vérifier quels formulaires disposent déjà d’une option de dépôt électronique, prévoir un budget pour d’éventuelles intégrations informatiques et mettre à jour les listes de contrôle des employés. L’USCIS a annoncé une période de grâce de 60 jours pour les dépôts papier après la mise en ligne obligatoire de chaque formulaire, passé ce délai, les soumissions papier seront refusées et retournées.
Source : Hindustan Times
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