
أكدت خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) عبر منشور على منصة X (تويتر سابقًا) في وقت مبكر من 8 أكتوبر أنها ستفرض قريبًا تقديم العديد من نماذج الهجرة الأكثر استخدامًا عبر الإنترنت، مما يمثل تحولًا حاسمًا للوكالة بعيدًا عن المعالجة الورقية. وفي توجيهات لاحقة، أوضحت USCIS أنها ستوسع مسارين إلكترونيين موجودين بالفعل للتقديم الإلكتروني—نموذج ويب إرشادي خطوة بخطوة وتحميل مباشر لملفات PDF—ثم ستتوقف تدريجيًا عن قبول النماذج الورقية التي تتوفر لها نسخة إلكترونية.
لم تنشر الوكالة إشعارًا رسميًا في السجل الفيدرالي، لكن مصادر مطلعة أخبرت الممارسين أن الدفعة الأولى، المتوقعة في ديسمبر، ستشمل النموذج I-539 (تغيير/تمديد الحالة) والنموذج I-131 (وثيقة السفر)، تليها نماذج I-140 و I-485 الخاصة بالعمالة في أوائل 2027. سيظل بإمكان المتقدمين إرسال الوثائق المدنية الأصلية بالبريد عند الطلب المحدد، لكن الإيصالات، وإشعارات البصمات، وطلبات الأدلة ستُرسل بشكل افتراضي عبر البوابة الإلكترونية.
تقول USCIS إن هذا التغيير سيسرع من معالجة القضايا، ويقلل من تراكم إدخال البيانات، ويعزز فحص الاحتيال وإدارة الهوية. تتيح التقديمات الرقمية لخوارزميات كشف الاحتيال مقارنة المعلومات في الوقت الفعلي مع قوائم المراقبة، وسجلات الضمان الاجتماعي، وبيانات وصول الجمارك وحماية الحدود. كما يدعم هذا التحول هدف USCIS، المحدد في خطة الاستراتيجية للسنة المالية 2025، بأن يتم البت في 95% من طلبات الهجرة إلكترونيًا بحلول نهاية السنة المالية 2028.
بالنسبة لأصحاب العمل، يعني هذا التحول أن المستشارين القانونيين للشركات سيحتاجون إلى إنشاء حسابات تمثيل قانونية لكل عامل يتم رعايته؛ وقد تضطر برامج التنقل الكبيرة إلى دمج أنظمة إدارة الموارد البشرية والوثائق مع بوابة USCIS لتجنب التحميل اليدوي. أما الأجانب الذين كانوا يعتمدون سابقًا على النسخ الورقية المرسلة إلى بلادهم، فسيحتاجون إلى اتصال إنترنت مستقر، مما قد يعقد تقديم الطلبات من المناطق ذات الاتصال الضعيف.
عمليًا، ينبغي لمديري التنقل مراجعة الطلبات النشطة والقادمة، والتأكد من النماذج التي تتوفر لها خيارات تقديم إلكتروني، وتخصيص ميزانية للتكامل التقني المحتمل، وتحديث قوائم التحقق الخاصة بالموظفين. وأعلنت USCIS أنها ستمنح فترة سماح مدتها 60 يومًا لقبول الطلبات الورقية بعد أن يصبح التقديم الإلكتروني إلزاميًا لكل نموذج، وبعدها سيتم رفض الطلبات الورقية وإعادتها.
لم تنشر الوكالة إشعارًا رسميًا في السجل الفيدرالي، لكن مصادر مطلعة أخبرت الممارسين أن الدفعة الأولى، المتوقعة في ديسمبر، ستشمل النموذج I-539 (تغيير/تمديد الحالة) والنموذج I-131 (وثيقة السفر)، تليها نماذج I-140 و I-485 الخاصة بالعمالة في أوائل 2027. سيظل بإمكان المتقدمين إرسال الوثائق المدنية الأصلية بالبريد عند الطلب المحدد، لكن الإيصالات، وإشعارات البصمات، وطلبات الأدلة ستُرسل بشكل افتراضي عبر البوابة الإلكترونية.
تقول USCIS إن هذا التغيير سيسرع من معالجة القضايا، ويقلل من تراكم إدخال البيانات، ويعزز فحص الاحتيال وإدارة الهوية. تتيح التقديمات الرقمية لخوارزميات كشف الاحتيال مقارنة المعلومات في الوقت الفعلي مع قوائم المراقبة، وسجلات الضمان الاجتماعي، وبيانات وصول الجمارك وحماية الحدود. كما يدعم هذا التحول هدف USCIS، المحدد في خطة الاستراتيجية للسنة المالية 2025، بأن يتم البت في 95% من طلبات الهجرة إلكترونيًا بحلول نهاية السنة المالية 2028.
بالنسبة لأصحاب العمل، يعني هذا التحول أن المستشارين القانونيين للشركات سيحتاجون إلى إنشاء حسابات تمثيل قانونية لكل عامل يتم رعايته؛ وقد تضطر برامج التنقل الكبيرة إلى دمج أنظمة إدارة الموارد البشرية والوثائق مع بوابة USCIS لتجنب التحميل اليدوي. أما الأجانب الذين كانوا يعتمدون سابقًا على النسخ الورقية المرسلة إلى بلادهم، فسيحتاجون إلى اتصال إنترنت مستقر، مما قد يعقد تقديم الطلبات من المناطق ذات الاتصال الضعيف.
عمليًا، ينبغي لمديري التنقل مراجعة الطلبات النشطة والقادمة، والتأكد من النماذج التي تتوفر لها خيارات تقديم إلكتروني، وتخصيص ميزانية للتكامل التقني المحتمل، وتحديث قوائم التحقق الخاصة بالموظفين. وأعلنت USCIS أنها ستمنح فترة سماح مدتها 60 يومًا لقبول الطلبات الورقية بعد أن يصبح التقديم الإلكتروني إلزاميًا لكل نموذج، وبعدها سيتم رفض الطلبات الورقية وإعادتها.
المصدر: Hindustan Times