Cổng thông tin điện tử MOS mới của Ba Lan trở thành kênh duy nhất nộp đơn xin giấy phép cư trú khi chính phủ tăng phí lên gấp bốn lần

Ba Lan đã vượt qua một bước ngoặt số hóa quan trọng. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép cư trú tạm thời—bao gồm cả việc gia hạn cho nhân viên làm việc dài hạn và thành viên gia đình—phải được nộp duy nhất qua cổng điện tử Moduł Obsługi Spraw (MOS) của chính phủ. Các hồ sơ giấy nộp tại bất kỳ văn phòng cấp tỉnh nào trong số 16 tỉnh hiện được coi là “không hợp lệ”, buộc các công ty và người nước ngoài phải chuyển sang quy trình trực tuyến ngay lập tức.

Bộ Nội vụ cho biết bước đi này sẽ giảm thời gian xử lý xuống 30% sau khi các vấn đề ban đầu được khắc phục. Để chi trả cho nhân viên xử lý hồ sơ và an ninh mạng, phí cấp giấy phép cư trú tiêu chuẩn đã tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, trong khi giấy phép cho người lao động gửi đi hiện có giá 800 PLN. Phí lãnh sự cũng tăng tương ứng: visa quốc gia (loại D) lên 200 euro và visa Schengen (loại C) lên 90 euro. Ngân sách di chuyển nhân sự cho năm 2026 bị ảnh hưởng nghiêm trọng chỉ trong một quy định, buộc các bộ phận nhân sự phải điều chỉnh dự toán hoặc chuyển chi phí sang các đơn vị kinh doanh.



Những người áp dụng sớm khen ngợi khả năng theo dõi hồ sơ theo thời gian thực nhưng phàn nàn về các lỗi kỹ thuật: chứng chỉ chữ ký điện tử không tải được; phiên làm việc tự động hết hạn mà không cảnh báo; cổng thanh toán từ chối một số thẻ tín dụng nước ngoài. Các nhà tuyển dụng nhỏ ở vùng ngoại thành gặp khó khăn lớn khi phải tạo tài khoản Trusted-Profile bằng tiếng Ba Lan và đào tạo nhân viên sử dụng giao diện MOS. Các chuyên gia tư vấn nhập cư khuyên nên chụp màn hình từng bước nộp hồ sơ—bởi một bản nháp chưa lưu bị mất do sự cố vẫn được tính là trễ hạn.

Về chiến lược, đây mới chỉ là bước đầu. Đến giữa năm 2026, chính phủ dự kiến sẽ chuyển các hồ sơ thường trú, quốc tịch, Thẻ Xanh và lao động theo mùa sang MOS. Các công ty chuẩn hóa quy trình lấy chữ ký điện tử, dành thêm ngân sách (khoảng 2.000–2.500 PLN cho mỗi lao động nước ngoài) và tập trung chuyên môn “người dùng quyền lực” sẽ thích nghi tốt nhất. Những công ty không làm sẽ đối mặt với nguy cơ nhân viên mất tư cách cư trú và quyền làm việc vì hồ sơ giấy không còn được chấp nhận.