内政部于9月25日星期五澳大利亚东部标准时间晚上8点至9月26日星期六下午5点，暂停了ImmiAccount、VEVO和eMedical平台进行计划维护，但许多用户抱怨他们仅在停机前数小时才得知此消息。内政部“系统维护”页面上的通知提醒，签证于9月25日到期的申请人需在停机前提交新申请，否则将面临非法居留风险。移民代理表示，维护时间安排在工作周末尾，导致许多客户仓促提交不完整申请以确保获得过渡签证。尽管内政部定期公布维护时间，但批评者认为将关键信息隐藏在深层网页中，未达到数字化签证系统应有的透明度标准。对于企业流动团队而言，此次事件凸显了“及时提交”策略的脆弱性。最佳做法是至少在签证到期前48小时完成申请，并密切关注内政部的维护时间表，因该信息不会自动通过邮件发送给用户。此次停机还影响了签证权益在线验证系统（VEVO），导致雇主暂时无法确认新员工的工作许可状态。依赖实时核查的公司应保存签证批准文件和护照扫描件，以便在系统停机期间履行公平工作义务。随着内政部加快无纸化处理进程，行业组织呼吁建立主动通知机制，如短信或邮件，及时告知账户持有人未来的停机安排。在此之前，流动性相关方必须制定应急预案，应对不可避免的数字系统中断。
