قامت وكالة الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE) بهدوء بإعادة صياغة دليل فحص نموذج I-9 لأول مرة منذ ما يقرب من ثلاثة عقود، مما أدى إلى تغيير جذري في مسؤولية أصحاب العمل. في ورقة حقائق نُشرت في 16 مارس وتم تحليلها من قبل محامي الامتثال للهجرة في 14 أبريل 2026، نقلت الوكالة أكثر من 10 فئات من الأخطاء الورقية التي كانت تُعتبر ثانوية—مثل حذف تاريخ ميلاد الموظف أو ترك خانة انتهاء صلاحية الوثيقة فارغة—من خانة "الأخطاء الفنية" إلى خانة "الأخطاء الجوهرية". هذا التغيير يعني أن أصحاب العمل لم يعودوا يحصلون على فترة سماح قانونية مدتها 10 أيام عمل لتصحيح هذه الأخطاء قبل فرض الغرامات.
الأمر المهم هنا هو حجم الغرامات: حيث تتراوح العقوبات المدنية على الانتهاكات الجوهرية الآن بين 288 و2861 دولارًا لكل نموذج، وتتضاعف هذه الغرامات عبر مئات أو آلاف نماذج I-9 في عمليات التدقيق الروتينية. أصحاب العمل الذين اعتمدوا على القواعد القديمة، خاصة الذين كانوا يحتفظون بنسخ مصورة من الوثائق كوسيلة حماية، سيجدون أن هذه الممارسة لم تعد تحميهم. كما أكدت ICE أن أي خطأ في "الإجراء البديل" للتحقق عن بُعد (المتاح فقط للمشاركين في نظام E-Verify) يُعتبر الآن خطأ جوهريًا تلقائيًا.
![وكالة الهجرة والجمارك الأمريكية تعيد تصنيف الأخطاء الشائعة في نموذج I-9 كأخطاء "جوهريّة"، وتلغي مهلة التصحيح التي كانت مدتها 10 أيام]()
على عكس معظم التغييرات الفيدرالية، لم تنشر ICE هذه التعديلات في السجل الفيدرالي ولم تدعُ إلى التعليق العام، مما أثار شكاوى بأن الوكالة تجاوزت قانون الإجراءات الإدارية. يتوقع محامو الهجرة موجة من الدعاوى القضائية، لكنهم يحذرون من أن أصحاب العمل ما زالوا معرضين للمخاطر في الوقت الحالي. فقد تعاملت المحاكم ومكتب رئيس جلسات الاستماع الإدارية تاريخيًا مع انتهاكات الأوراق على أنها "مستمرة" حتى يتم تصحيحها، لذا فإن التصحيح الاستباقي هو الطريقة الوحيدة لبدء فترة التقادم التي تستمر خمس سنوات.
تشمل الخطوات العملية إجراء تدقيق داخلي فوري، إعادة تدريب موظفي الموارد البشرية، التأكد من أن كل تحقق عن بُعد مدعوم بتسجيل نشط في E-Verify وتحديد خانة "الإجراء البديل"، وتوثيق التصحيحات قبل وصول أي إشعار تفتيش. يجب على الشركات التي تستخدم أنظمة إلكترونية لنموذج I-9 التأكد أيضًا من أن سجلات التدقيق، وبروتوكولات التوقيع الإلكتروني، ووثائق الأمان تفي بمعايير وزارة الأمن الداخلي؛ لأن النواقص في هذه الأنظمة تُعتبر الآن انتهاكات جوهرية أيضًا.
بالنسبة لمديري التنقل العالمي، الرسالة واضحة: لم يعد الامتثال لنموذج I-9 مجرد إجراء روتيني في عملية التوظيف. لقد تغير ملف المخاطر بين عشية وضحاها، ويمكن للغرامات أن تمحو مدخرات حتى أفضل برامج النقل المخطط لها. الشركات متعددة الجنسيات بدأت بالفعل في مراجعة استراتيجياتها، وجدولة تدقيقات عاجلة، وتوجيه التنفيذيين حول المشهد الجديد للتنفيذ.
الأمر المهم هنا هو حجم الغرامات: حيث تتراوح العقوبات المدنية على الانتهاكات الجوهرية الآن بين 288 و2861 دولارًا لكل نموذج، وتتضاعف هذه الغرامات عبر مئات أو آلاف نماذج I-9 في عمليات التدقيق الروتينية. أصحاب العمل الذين اعتمدوا على القواعد القديمة، خاصة الذين كانوا يحتفظون بنسخ مصورة من الوثائق كوسيلة حماية، سيجدون أن هذه الممارسة لم تعد تحميهم. كما أكدت ICE أن أي خطأ في "الإجراء البديل" للتحقق عن بُعد (المتاح فقط للمشاركين في نظام E-Verify) يُعتبر الآن خطأ جوهريًا تلقائيًا.
على عكس معظم التغييرات الفيدرالية، لم تنشر ICE هذه التعديلات في السجل الفيدرالي ولم تدعُ إلى التعليق العام، مما أثار شكاوى بأن الوكالة تجاوزت قانون الإجراءات الإدارية. يتوقع محامو الهجرة موجة من الدعاوى القضائية، لكنهم يحذرون من أن أصحاب العمل ما زالوا معرضين للمخاطر في الوقت الحالي. فقد تعاملت المحاكم ومكتب رئيس جلسات الاستماع الإدارية تاريخيًا مع انتهاكات الأوراق على أنها "مستمرة" حتى يتم تصحيحها، لذا فإن التصحيح الاستباقي هو الطريقة الوحيدة لبدء فترة التقادم التي تستمر خمس سنوات.
تشمل الخطوات العملية إجراء تدقيق داخلي فوري، إعادة تدريب موظفي الموارد البشرية، التأكد من أن كل تحقق عن بُعد مدعوم بتسجيل نشط في E-Verify وتحديد خانة "الإجراء البديل"، وتوثيق التصحيحات قبل وصول أي إشعار تفتيش. يجب على الشركات التي تستخدم أنظمة إلكترونية لنموذج I-9 التأكد أيضًا من أن سجلات التدقيق، وبروتوكولات التوقيع الإلكتروني، ووثائق الأمان تفي بمعايير وزارة الأمن الداخلي؛ لأن النواقص في هذه الأنظمة تُعتبر الآن انتهاكات جوهرية أيضًا.
بالنسبة لمديري التنقل العالمي، الرسالة واضحة: لم يعد الامتثال لنموذج I-9 مجرد إجراء روتيني في عملية التوظيف. لقد تغير ملف المخاطر بين عشية وضحاها، ويمكن للغرامات أن تمحو مدخرات حتى أفضل برامج النقل المخطط لها. الشركات متعددة الجنسيات بدأت بالفعل في مراجعة استراتيجياتها، وجدولة تدقيقات عاجلة، وتوجيه التنفيذيين حول المشهد الجديد للتنفيذ.
المصدر: Morgan Lewis LawFlash
