ICE Reclassifica Erros Comuns no Formulário I-9 como “Substantivos”, Eliminando o Prazo de 10 Dias para Correção

A Imigração e Alfândega dos EUA (ICE) reformulou silenciosamente o manual de inspeção do Formulário I-9 pela primeira vez em quase três décadas, alterando radicalmente a responsabilidade dos empregadores. Em um informativo divulgado em 16 de março e analisado por advogados especializados em conformidade migratória em 14 de abril de 2026, a agência transferiu mais de 10 categorias de erros burocráticos antes considerados menores — como omitir a data de nascimento do funcionário ou deixar em branco o campo de validade de um documento — da coluna “técnica” para a coluna “substancial”.

Essa mudança significa que os empregadores não têm mais o prazo legal de 10 dias úteis para corrigir esses erros antes da aplicação de multas. A importância disso está no valor das penalidades: as multas civis por violações substanciais agora variam de US$ 288 a US$ 2.861 por formulário — multiplicadas por centenas ou milhares de I-9s em uma auditoria rotineira. Empregadores que seguiam as regras antigas, especialmente aqueles que guardavam cópias dos documentos como proteção, verão que essa prática não os protege mais.

O ICE também confirmou que qualquer erro no novo “procedimento alternativo” de verificação remota (disponível apenas para participantes do E-Verify) é automaticamente considerado substancial. Diferentemente da maioria das mudanças federais, o ICE não publicou as revisões no Federal Register nem abriu espaço para comentários públicos, o que gerou críticas de que a agência teria burlado a Lei de Procedimento Administrativo.



Advogados de imigração preveem uma onda de litígios, mas alertam que os empregadores continuam vulneráveis no momento. Tribunais e o Escritório do Oficial Principal de Audiências Administrativas historicamente tratam as violações burocráticas como “contínuas” até serem corrigidas, portanto, a única forma segura de iniciar o prazo de prescrição de cinco anos é a correção proativa.

Medidas práticas incluem a realização imediata de auditorias internas, requalificação da equipe de RH, garantia de que toda verificação remota esteja respaldada por inscrição ativa no E-Verify e a marcação da caixa do “procedimento alternativo”, além de documentar as correções antes da chegada de qualquer Notificação de Inspeção. Empresas com sistemas eletrônicos para o I-9 também devem confirmar que os registros de auditoria, protocolos de assinatura eletrônica e documentação de segurança atendem aos padrões do DHS; falhas nesses sistemas agora também são consideradas violações substanciais.

Para gestores de mobilidade global, a mensagem é clara: a conformidade com o I-9 não pode mais ser tratada como mera burocracia de integração. O perfil de risco mudou da noite para o dia, e as multas podem anular os ganhos até de programas de realocação bem planejados. Multinacionais já estão revisando seus procedimentos, agendando auditorias urgentes e informando executivos sobre o novo cenário de fiscalização.