ICE、一般的なI-9フォームの誤りを「実質的なもの」と再分類し、10日間の修正猶予期間を廃止

米国移民税関捜査局（ICE）は、約30年ぶりにI-9フォーム検査ハンドブックを密かに大幅改訂し、雇用主の責任範囲を根本的に変えました。2026年3月16日に公表されたファクトシートを、移民コンプライアンス弁護士が4月14日に詳細分析したところ、従業員の生年月日を記入しない、書類の有効期限欄を空欄にするなど、これまで「技術的」なミスとされていた10以上のカテゴリーが「実質的」な違反に格上げされました。この変更により、雇用主はこれらのミスを修正するための法定10営業日の猶予期間がなくなり、即座に罰金が科されることになります。

重要なのは罰金額で、実質的違反に対する民事罰は1フォームあたり288ドルから2,861ドルに設定されており、通常の監査で数百から数千のI-9フォームに適用されると莫大な負担となります。旧ルールに依存し、書類のコピー保管を安全策としていた雇用主は、その方法がもはや保護にならないことに注意が必要です。さらに、E-Verify参加者のみが利用可能な新しいリモート検証の「代替手続き」でも、いかなるミスも自動的に実質的違反とみなされるとICEは明言しました。



多くの連邦規則変更とは異なり、ICEは今回の改訂を連邦官報に掲載せず、一般からの意見募集も行わなかったため、行政手続法を回避したとの批判が上がっています。移民弁護士は訴訟の波を予測しつつも、現時点で雇用主のリスクは依然として高いと警告しています。裁判所や行政審理官事務所は、書類違反を修正されるまで「継続的な違反」と扱う傾向があるため、積極的な是正措置が5年の時効を開始させる唯一の確実な方法です。

実務的な対策としては、即時の内部監査の実施、人事スタッフの再教育、すべてのリモート検証が有効なE-Verify登録と「代替手続き」チェック付きで行われていることの確認、そして検査通知が届く前に修正記録を残すことが挙げられます。電子I-9システムを利用している企業は、監査記録、電子署名の手順、セキュリティ文書が国土安全保障省の基準を満たしているかも確認すべきです。これらのシステムの不備も実質的違反となります。

グローバルモビリティマネージャーにとってのメッセージは明確です。I-9のコンプライアンスはもはや単なる入社手続きの一環として扱えません。リスクの状況は一夜にして変わり、罰金は綿密に計画された移転プログラムのコスト削減を吹き飛ばす可能性があります。多国籍企業はすでに対応策の見直し、緊急監査のスケジューリング、経営陣への新たな執行状況の説明を進めています。