ICE จัดประเภทข้อผิดพลาดทั่วไปในแบบฟอร์ม I-9 เป็น “ข้อผิดพลาดสำคัญ” ยกเลิกระยะเวลาปรับแก้ 10 วัน

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรของสหรัฐฯ (ICE) ได้ปรับปรุงคู่มือการตรวจสอบแบบฟอร์ม I-9 อย่างเงียบๆ เป็นครั้งแรกในรอบเกือบสามทศวรรษ โดยเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบของนายจ้างอย่างรุนแรง ในเอกสารข้อมูลที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 16 มีนาคม และได้รับการวิเคราะห์โดยทนายความด้านการปฏิบัติตามกฎหมายคนเข้าเมืองเมื่อวันที่ 14 เมษายน 2026 หน่วยงานได้ย้ายข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเอกสารมากกว่า 10 ประเภท ที่เคยถูกจัดว่าเป็นข้อผิดพลาด “ทางเทคนิค” เช่น การละเว้นวันเกิดของพนักงาน หรือการเว้นช่องวันหมดอายุของเอกสาร จากคอลัมน์ “ทางเทคนิค” ไปยังคอลัมน์ “สาระสำคัญ” การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่านายจ้างจะไม่ได้รับระยะเวลาผ่อนผัน 10 วันทำการตามกฎหมายในการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ก่อนที่จะถูกปรับ

เหตุผลที่สำคัญคือค่าปรับ: โทษทางแพ่งสำหรับการละเมิดที่เป็นสาระสำคัญตอนนี้อยู่ระหว่าง 288 ถึง 2,861 ดอลลาร์ต่อแบบฟอร์ม ซึ่งคูณกับจำนวนหลายร้อยหรือหลายพันแบบฟอร์ม I-9 ในการตรวจสอบปกติ นายจ้างที่เคยพึ่งพากฎเก่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เก็บสำเนาเอกสารเป็นหลักประกัน จะพบว่าการปฏิบัตินั้นไม่ปกป้องพวกเขาอีกต่อไป ICE ยังยืนยันว่าข้อผิดพลาดใดๆ ใน “ขั้นตอนทางเลือก” การตรวจสอบระยะไกล (ซึ่งเปิดให้เฉพาะผู้เข้าร่วม E-Verify เท่านั้น) จะถูกนับเป็นสาระสำคัญโดยอัตโนมัติ



แตกต่างจากการเปลี่ยนแปลงกฎของรัฐบาลกลางส่วนใหญ่ ICE ไม่ได้เผยแพร่การแก้ไขใน Federal Register หรือเปิดรับความคิดเห็นสาธารณะ ซึ่งก่อให้เกิดข้อร้องเรียนว่า หน่วยงานได้หลีกเลี่ยงกฎหมายว่าด้วยกระบวนการบริหาร ทนายความด้านคนเข้าเมืองคาดการณ์ว่าจะมีการฟ้องร้องจำนวนมาก แต่เตือนว่านายจ้างยังคงเสี่ยงในระหว่างนี้ ศาลและสำนักงานเจ้าหน้าที่พิจารณาคดีหลักได้ปฏิบัติต่อการละเมิดเอกสารว่าเป็น “การละเมิดต่อเนื่อง” จนกว่าจะได้รับการแก้ไข ดังนั้นการแก้ไขล่วงหน้าจึงเป็นวิธีเดียวที่จะเริ่มนับเวลาหมดอายุของข้อกล่าวหา 5 ปี

ขั้นตอนปฏิบัติที่ควรทำ ได้แก่ การสั่งตรวจสอบภายในทันที ฝึกอบรมพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลใหม่ ให้แน่ใจว่าการตรวจสอบระยะไกลทุกครั้งได้รับการสนับสนุนด้วยการลงทะเบียน E-Verify ที่ใช้งานอยู่และมีการเลือกช่อง “ขั้นตอนทางเลือก” และบันทึกการแก้ไขก่อนที่จะได้รับหนังสือแจ้งการตรวจสอบ บริษัทที่ใช้ระบบ I-9 อิเล็กทรอนิกส์ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางตรวจสอบ โปรโตคอลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเอกสารความปลอดภัยเป็นไปตามมาตรฐานของกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ (DHS) เพราะข้อบกพร่องในระบบเหล่านี้ก็ถือเป็นการละเมิดสาระสำคัญเช่นกัน

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก ข้อความชัดเจนว่า: การปฏิบัติตามแบบฟอร์ม I-9 ไม่สามารถมองเป็นแค่เอกสารการเริ่มงานทั่วไปได้อีกต่อไป โปรไฟล์ความเสี่ยงเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และค่าปรับอาจทำลายเงินออมจากโครงการย้ายถิ่นฐานที่วางแผนมาอย่างดี บริษัทข้ามชาติหลายแห่งกำลังปรับปรุงแนวทาง วางแผนตรวจสอบด่วน และรายงานผู้บริหารเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการบังคับใช้กฎหมายใหม่