ICE перекваліфікувала поширені помилки у формі I-9 як «суттєві», скасовуючи 10-денний термін на виправлення

Імміграційна служба США (ICE) тихо оновила посібник з перевірки форми I-9 уперше за майже три десятиліття, радикально змінюючи відповідальність роботодавців. У інформаційному листі, опублікованому 16 березня та проаналізованому юристами з імміграційної відповідності 14 квітня 2026 року, агентство перевело понад 10 категорій раніше незначних помилок у документах — таких як пропуск дати народження працівника або залишення порожнім поля з датою закінчення дії документа — з розряду «технічних» у розряд «суттєвих» порушень. Це означає, що роботодавці більше не мають законного 10-денного терміну на виправлення цих помилок до накладення штрафів.

Чому це важливо? Розмір штрафів за суттєві порушення тепер коливається від 288 до 2861 долара за кожну форму — що у разі перевірки сотень або тисяч I-9 може призвести до значних витрат. Роботодавці, які покладалися на старі правила, особливо ті, що зберігали фотокопії документів як захист, тепер виявляться беззахисними. ICE також підтвердило, що будь-яка помилка у новій процедурі дистанційної верифікації (доступній лише для учасників E-Verify) автоматично вважається суттєвим порушенням.



На відміну від більшості федеральних змін, ICE не опублікувало ці оновлення у Федеральному реєстрі та не запросило громадські коментарі, що викликало критику щодо обходу Закону про адміністративні процедури. Імміграційні юристи прогнозують хвилю судових позовів, але застерігають, що роботодавці залишаються вразливими вже зараз. Судові органи та Офіс головного адміністративного слухача традиційно розглядають порушення у документах як «тривалі», доки їх не виправлять, тому проактивне усунення помилок — єдиний надійний спосіб запустити п’ятирічний термін давності.

Практичні кроки включають негайний внутрішній аудит, повторне навчання персоналу HR, забезпечення, що кожна дистанційна верифікація підтверджена активним членством у E-Verify та відміткою про «альтернативну процедуру», а також документування виправлень до отримання будь-якого Повідомлення про перевірку. Компаніям із електронними системами I-9 слід також перевірити, чи відповідають їхні аудиторські сліди, протоколи електронного підпису та документи безпеки стандартам DHS; недоліки в цих системах тепер теж вважаються суттєвими порушеннями.

Для менеджерів з глобальної мобільності послання зрозуміле: дотримання вимог I-9 більше не можна вважати рутинною процедурою при прийомі на роботу. Ризики змінилися миттєво, і штрафи можуть знищити заощадження навіть найкраще спланованої програми релокації. Багатонаціональні корпорації вже переглядають свої інструкції, планують термінові аудити та інформують керівництво про нові реалії контролю.