ICE Klasifikasikan Semula Kesilapan Biasa I-9 sebagai “Substantif,” Menghapuskan Tempoh Pembetulan 10 Hari

Penguatkuasaan Imigresen dan Kastam Amerika Syarikat (ICE) telah secara senyap-senyap mengubah suai buku panduan pemeriksaan Borang I-9 buat kali pertama dalam hampir tiga dekad, dengan mengubah secara radikal tanggungjawab majikan. Dalam helaian fakta yang diterbitkan pada 16 Mac dan dianalisis oleh peguam pematuhan imigresen pada 14 April 2026, agensi tersebut memindahkan lebih daripada 10 kategori kesilapan dokumen yang sebelum ini dianggap kecil—seperti tidak mencatat tarikh lahir pekerja atau meninggalkan ruang tarikh luput dokumen kosong—dari kategori “teknikal” ke kategori “substansial”. Perubahan ini bermakna majikan tidak lagi diberikan tempoh kelewatan 10 hari bekerja untuk membetulkan kesilapan tersebut sebelum denda dikenakan.

Mengapa ini penting? Kerana jumlah denda: penalti sivil untuk pelanggaran substansial kini antara $288 hingga $2,861 bagi setiap borang—yang boleh berganda bagi ratusan atau ribuan Borang I-9 dalam audit biasa. Majikan yang bergantung pada peraturan lama, terutamanya yang menyimpan salinan fotokopi dokumen sebagai perlindungan, kini tidak lagi dilindungi oleh amalan tersebut. ICE juga mengesahkan bahawa sebarang kesilapan dalam “prosedur alternatif” pengesahan jarak jauh yang baru (hanya untuk peserta E-Verify) kini secara automatik dianggap sebagai pelanggaran substansial.



Berbeza dengan kebanyakan perubahan peraturan persekutuan, ICE tidak menerbitkan pindaan ini dalam Daftar Persekutuan atau mengundang komen awam, menyebabkan aduan bahawa agensi ini mengelak daripada Akta Prosedur Pentadbiran. Peguam imigresen meramalkan gelombang litigasi tetapi memberi amaran bahawa majikan masih terdedah buat masa ini. Mahkamah dan Pejabat Ketua Pegawai Pendengaran Pentadbiran secara tradisinya menganggap pelanggaran dokumen sebagai “berterusan” sehingga diperbetulkan, jadi pembetulan proaktif adalah satu-satunya cara pasti untuk memulakan tempoh had lima tahun.

Langkah praktikal termasuk menjalankan audit dalaman segera, melatih semula kakitangan HR, memastikan setiap pengesahan jarak jauh disokong oleh pendaftaran aktif E-Verify dan kotak “prosedur alternatif” yang ditandakan, serta mendokumentasikan pembetulan sebelum sebarang Notis Pemeriksaan diterima. Syarikat yang menggunakan sistem I-9 elektronik juga harus mengesahkan bahawa jejak audit, protokol tandatangan elektronik, dan dokumentasi keselamatan memenuhi piawaian DHS; kelemahan dalam sistem tersebut kini juga dianggap pelanggaran substansial.

Bagi pengurus mobiliti global, mesejnya jelas: pematuhan I-9 tidak boleh lagi dianggap sebagai dokumen onboarding biasa. Profil risiko telah berubah dalam sekelip mata, dan denda boleh menghapuskan penjimatan walaupun dalam program pemindahan yang dirancang rapi. Syarikat multinasional sudah mula mengubah panduan, menjadualkan audit segera, dan memaklumkan eksekutif tentang landskap penguatkuasaan yang baru.