أكدت منطقة بروكسل العاصمة في بلجيكا أنه اعتبارًا من 4 مايو 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح العمل أو التصاريح الموحدة البلجيكية عبر منصة إلكترونية اتحادية جديدة تُدعى "النافذة الواحدة". هذا التغيير، الذي أعلنته وزارة الاقتصاد والتشغيل في بروكسل وتبنته أيضاً منطقتا فلاندر ووالونيا، سيقضي نهائيًا على تقديم الطلبات عبر الورق أو البريد الإلكتروني. حتى الآن، كان بإمكان أصحاب العمل إرسال نماذج PDF إلى وحدات الهجرة الإقليمية، حيث يقوم الموظفون بإدخال البيانات يدويًا. ووفقًا للإدارة، فإن 40% من الطلبات المرفوضة في عام 2025 كانت بسبب مستندات ناقصة أو غير واضحة. تفرض المنصة على المتقدمين رفع بيانات منظمة ومستندات إلزامية قبل تقديم الملف، مما يقلل الأخطاء الشائعة مثل جوازات السفر المفقودة أو العقود غير الموقعة. ستستمر السلطات الإقليمية في اتخاذ القرار النهائي، لكن خلفية المنصة الرقمية توحد جميع الحالات ضمن سير عمل رقمي موحد، مما يمنح فرق الموارد البشرية لوحة تحكم واحدة لمتابعة الحالة بشكل فوري. من المتوقع إضافة خاصية الربط البرمجي (API) لاحقًا خلال العام، مما يسمح للشركات متعددة الجنسيات الكبيرة بإرسال البيانات مباشرة من أنظمة إدارة الموارد البشرية. ستبدأ فترة اختبار تجريبية في 27 أبريل، وقد دُعي الشركات لإنشاء هوياتها الرقمية (eIDAS أو Itsme) مسبقًا. الآثار العملية فورية؛ فالشركات متعددة الجنسيات التي تتعامل مع أعداد كبيرة من الموظفين المؤقتين أو العابرين للحدود—وهو أمر شائع في ممر بينيلوكس—ستحتاج إلى تدريب موظفيها وتحديث قوائم التحقق هذا الأسبوع. أي طلبات تُرسل عبر PDF أو البريد الإلكتروني بعد منتصف ليل 3 مايو ستُرفض تلقائيًا، مما قد يؤثر على مواعيد بدء العمل. كما يُنصح أصحاب العمل بمراجعة تفويضات التوقيع، حيث يمكن فقط للمخولين الحاملين لهوية رقمية بلجيكية تقديم الطلبات نيابة عن الشركة. أما بالنسبة لمديري التنقل الوظيفي، فالميزة تكمن في تسريع الإجراءات؛ إذ يتوقع المسؤولون أن ينخفض متوسط وقت اتخاذ القرار لتصريح العمل من النوع B من 4-5 أسابيع إلى حوالي 15 يوم عمل بعد معالجة الملفات القديمة. تأتي هذه الإصلاحات ضمن استراتيجية شاملة للتحول الرقمي، والتي ستشمل لاحقًا تمديد تصاريح الإقامة وتأشيرات لم شمل الأسرة عبر نفس المنصة.
المصدر: Erickson Immigration Group
