Bruxelas Lança Portal “Balcão Único” para Todos os Pedidos de Autorização de Trabalho

A Região da Capital Bruxelas, na Bélgica, confirmou que, a partir de 4 de maio de 2026, todas as solicitações de autorização de trabalho belga ou permissão única deverão ser feitas por meio de uma nova plataforma federal de TI chamada “One-Stop Counter”. A mudança, anunciada pela Economia e Emprego de Bruxelas e adotada também pelas regiões da Flandres e Valônia, eliminará de vez os processos baseados em papel ou e-mail. Até agora, os empregadores ainda podiam enviar formulários em PDF para as unidades regionais de imigração, deixando que os funcionários transcrevessem os dados manualmente. Segundo a administração, 40% das recusas em 2025 estavam relacionadas a documentos incompletos ou ilegíveis.

O portal obriga os candidatos a fazer upload de dados estruturados e documentos obrigatórios antes que o processo possa ser enviado, eliminando erros comuns como passaportes faltantes ou contratos sem assinatura. As autoridades regionais continuarão a tomar a decisão final, mas o sistema interno da plataforma encaminha cada caso pelo mesmo fluxo digital, oferecendo às equipes de RH um painel único para monitorar o status em tempo real. A funcionalidade API deve ser lançada ainda este ano, permitindo que grandes multinacionais enviem dados diretamente de seus sistemas de gestão de RH (HRIS).



Uma fase de testes será aberta em 27 de abril, e as empresas foram orientadas a criar suas identidades digitais (eIDAS ou Itsme) com antecedência. As implicações práticas são imediatas. Multinacionais com grande volume de trabalhadores temporários ou que fazem deslocamentos diários — comuns no corredor Benelux — precisarão treinar suas equipes e atualizar checklists ainda esta semana. Qualquer solicitação enviada em PDF ou e-mail após a meia-noite de 3 de maio será automaticamente rejeitada, podendo comprometer as datas de início das atribuições. Os empregadores também devem revisar os poderes de procuração: apenas signatários com identidade digital belga poderão enviar solicitações em nome da empresa.

Para os gestores de mobilidade, a vantagem será a agilização do processo. As autoridades esperam que o tempo médio de decisão para uma autorização de trabalho padrão do Tipo B caia de 4 a 5 semanas para cerca de 15 dias úteis, após a eliminação do acúmulo de processos antigos. A reforma faz parte de uma estratégia mais ampla de digitalização que, futuramente, incluirá extensões de permissões de residência e vistos de reunificação familiar na mesma plataforma.