ブリュッセル、「ワンストップ窓口」ポータルを開設－すべての就労許可申請を一元管理

ベルギーのブリュッセル首都圏地域は、2026年5月4日から、ベルギーの就労許可証または単一許可証の申請はすべて、新設される連邦ITプラットフォーム「ワンストップカウンター」を通じて行うことを正式に発表しました。この変更はブリュッセル経済・雇用局によって発表され、フランデレン地域およびワロン地域でも同様に導入されます。これにより、紙やメールでの申請が完全に廃止されます。これまで雇用主はPDFフォームを地域の移民局に送付し、職員が手作業でデータを転記していましたが、2025年の却下理由の40％は不完全または判読不能な書類に起因していました。

新ポータルでは、申請者が構造化されたデータと必須書類をアップロードしなければ申請が完了しない仕組みとなっており、パスポートの未添付や契約書の署名漏れといった一般的なミスを防止します。最終決定は地域当局が引き続き行いますが、プラットフォームのバックエンドはすべてのケースを同一のデジタルワークフローに通し、HRチームは単一のダッシュボードでリアルタイムに進捗を監視可能です。年内にはAPI機能も導入され、大手多国籍企業はHRISツールから直接データを送信できるようになります。



4月27日からはソフトローンチのテスト期間が始まり、企業には事前にデジタルID（eIDASまたはItsme）の作成が推奨されています。実務面では即時の影響があり、ベネルクス回廊で多く見られる短期派遣者や通勤者を多く抱える多国籍企業は、今週中にスタッフの再教育とチェックリストの更新が必要です。5月3日深夜以降に送信されたPDFやメールでの申請は自動的に却下され、派遣開始日に影響を及ぼす可能性があります。また、代理申請の権限についても見直しが必要で、ベルギーのデジタルIDを持つ署名者のみが企業を代表して申請可能です。

モビリティマネージャーにとっての利点は処理の迅速化であり、標準的なタイプB就労許可証の平均決定期間は、従来の4～5週間から「約15営業日」へと短縮される見込みです。この改革は、居住許可の延長や家族再統合ビザも同一ポータルに移行するデジタル・バイ・デフォルト戦略の一環です。