Bruselas Lanza el Portal “Ventanilla Única” para Todos los Trámites de Permisos de Trabajo

La Región de Bruselas-Capital en Bélgica ha confirmado que, a partir del 4 de mayo de 2026, todas las solicitudes de permisos de trabajo o permisos únicos belgas deberán presentarse a través de una nueva plataforma federal llamada “One-Stop Counter”. Este cambio, anunciado por la Secretaría de Economía y Empleo de Bruselas y replicado por las regiones flamenca y valona, pondrá fin a los últimos trámites en papel o por correo electrónico. Hasta ahora, los empleadores podían enviar formularios en PDF a las unidades regionales de inmigración, lo que obligaba a los funcionarios a transcribir los datos manualmente. Según la administración, el 40 % de las denegaciones en 2025 estuvieron relacionadas con documentos incompletos o ilegibles.

La nueva plataforma obliga a los solicitantes a subir datos estructurados y documentos obligatorios antes de enviar la solicitud, eliminando errores comunes como pasaportes faltantes o contratos sin firmar. Las autoridades regionales seguirán tomando la decisión final, pero el sistema digitaliza todo el proceso, ofreciendo a los equipos de recursos humanos un panel único para monitorear el estado en tiempo real. Se espera que a finales de año se habilite la funcionalidad API, permitiendo a grandes multinacionales integrar directamente sus sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS).



La fase de prueba comenzará el 27 de abril y se recomienda a las empresas crear sus identificaciones digitales (eIDAS o Itsme) con antelación. Las implicaciones prácticas son inmediatas: las multinacionales con alto volumen de desplazamientos cortos o trabajadores transfronterizos —comunes en el corredor Benelux— deberán capacitar a su personal y actualizar sus listas de verificación esta semana. Cualquier solicitud enviada en PDF o por correo electrónico después de la medianoche del 3 de mayo será rechazada automáticamente, lo que podría poner en riesgo las fechas de inicio de las asignaciones. Además, los empleadores deben revisar los poderes de representación: solo los firmantes con identificación digital belga podrán presentar solicitudes en nombre de la empresa.

Para los responsables de movilidad, la ventaja será una tramitación más rápida. Se espera que el tiempo medio de decisión para un permiso de trabajo tipo B estándar baje de 4-5 semanas a “alrededor de 15 días hábiles” una vez que se haya resuelto el retraso acumulado. Esta reforma forma parte de una estrategia más amplia de digitalización que, en el futuro, incluirá la extensión de permisos de residencia y visados de reunificación familiar en la misma plataforma.