比利时布鲁塞尔首都区确认，自2026年5月4日起，所有比利时工作许可或单一许可的申请必须通过全新的联邦信息技术平台“统一服务窗口”提交。布鲁塞尔经济与就业部门宣布此项变革，弗拉芒区和瓦隆区也将同步实施，彻底结束以往的纸质或电子邮件提交方式。此前，雇主仍可将PDF表格发送至地区移民部门，工作人员需手动录入数据。根据官方数据，2025年40%的拒签原因与文件不完整或难以辨认有关。新平台要求申请人在提交前上传结构化数据和必需文件，有效避免护照缺失或合同未签字等常见错误。地区当局仍负责最终审批，但平台后台将所有案件统一数字化处理，HR团队可通过单一仪表盘实时监控申请状态。预计今年晚些时候将推出API功能，方便大型跨国企业直接从人力资源信息系统推送数据。平台将于4月27日开启软启动测试，企业被建议提前创建数字身份（eIDAS或Itsme）。此举带来即时影响。拥有大量短期派遣人员或通勤员工的跨国公司——尤其是在贝内卢克斯走廊地区——需在本周内重新培训员工并更新操作清单。5月3日午夜后提交的任何PDF或电子邮件申请将被自动拒绝，可能影响派遣开始时间。雇主还应审查授权委托安排，只有持有比利时数字身份的签署人可代表公司提交申请。对流动管理者而言，好处是审批速度加快。官方预计，标准B类工作许可的平均审批时间将从4至5周缩短至“约15个工作日”，前提是积压案件得到清理。此次改革是更广泛“数字优先”战略的一部分，未来居留许可续签和家庭团聚签证也将纳入同一平台办理。
