ब्रुसेल्स ने सभी वर्क-पर्मिट फाइलिंग के लिए "वन-स्टॉप काउंटर" पोर्टल लॉन्च किया

बेल्जियम के ब्रुसेल्स-कैपिटल क्षेत्र ने पुष्टि की है कि 4 मई 2026 से हर बेल्जियम वर्क परमिट या सिंगल परमिट के लिए आवेदन एक नए संघीय आईटी प्लेटफॉर्म "वन-स्टॉप काउंटर" के माध्यम से ही किया जाएगा। ब्रुसेल्स इकॉनमी एंड एम्प्लॉयमेंट द्वारा घोषित यह बदलाव, फ्लेमिश और वालून क्षेत्रों द्वारा भी अपनाया जाएगा, जिससे कागजी या ईमेल आधारित फाइलिंग का अंत होगा। अब तक नियोक्ता PDF फॉर्म क्षेत्रीय इमिग्रेशन यूनिट्स को भेज सकते थे, जहां अधिकारी मैन्युअली डेटा ट्रांसक्राइब करते थे। प्रशासन के अनुसार, 2025 में 40% अस्वीकृतियां अधूरी या अस्पष्ट दस्तावेजों के कारण हुईं। नया पोर्टल आवेदकों को संरचित डेटा और अनिवार्य दस्तावेज अपलोड करने पर मजबूर करता है, जिससे पासपोर्ट या बिना हस्ताक्षर वाले कॉन्ट्रैक्ट जैसी सामान्य गलतियां खत्म हो जाएंगी। क्षेत्रीय अधिकारी अंतिम निर्णय जारी करेंगे, लेकिन प्लेटफॉर्म का बैक-एंड हर केस को एक ही डिजिटल वर्कफ़्लो से गुजरता है, जिससे HR टीमों को रियल-टाइम में स्थिति देखने के लिए एक डैशबोर्ड मिलेगा। इस साल बाद में API सुविधा भी आएगी, जिससे बड़ी मल्टीनेशनल कंपनियां सीधे HRIS टूल्स से डेटा भेज सकेंगी। 27 अप्रैल से सॉफ्ट-लॉन्च टेस्टिंग शुरू होगी और कंपनियों को पहले से डिजिटल आईडी (eIDAS या Itsme) बनाने के लिए कहा गया है। व्यावहारिक प्रभाव तुरंत होंगे। बेनेलक्स कॉरिडोर में आमतौर पर उच्च संख्या में शॉर्ट-टर्म असाइनी या कम्यूटर वाली मल्टीनेशनल कंपनियों को इस सप्ताह स्टाफ को पुनः प्रशिक्षित करना और चेकलिस्ट अपडेट करनी होगी। 3 मई की आधी रात के बाद भेजे गए किसी भी PDF या ईमेल आवेदन को स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दिया जाएगा, जिससे असाइनमेंट की शुरुआत प्रभावित हो सकती है। नियोक्ताओं को पावर-ऑफ-अटॉर्नी व्यवस्था की भी समीक्षा करनी चाहिए: केवल बेल्जियम डिजिटल आईडी वाले हस्ताक्षरकर्ता ही कंपनी की ओर से आवेदन कर सकते हैं। मोबिलिटी मैनेजर्स के लिए फायदा यह है कि प्रक्रिया तेज होगी। अधिकारी उम्मीद करते हैं कि एक सामान्य टाइप B वर्क परमिट का औसत निर्णय समय 4-5 सप्ताह से घटकर "लगभग 15 कार्यदिवस" हो जाएगा, जब पुरानी फाइलों का बैकलॉग खत्म हो जाएगा। यह सुधार एक व्यापक डिजिटल-बाय-डिफॉल्ट रणनीति का हिस्सा है, जिसके तहत अंततः रेजिडेंस परमिट एक्सटेंशन्स और फैमिली-रियूनिफिकेशन वीजा भी इसी पोर्टल पर आ जाएंगे।