Брюссель запускає портал «Єдине вікно» для подачі заявок на всі види дозволів на роботу

Регіон Брюссель-Столиця в Бельгії підтвердив, що з 4 травня 2026 року всі заявки на бельгійський дозвіл на роботу або єдиний дозвіл потрібно подавати через нову федеральну ІТ-платформу під назвою «One-Stop Counter». Це рішення, оголошене Брюссельським управлінням економіки та зайнятості і підтримане Фламандським та Валлонським регіонами, покладе край останнім випадкам подачі документів у паперовому або електронному вигляді через e-mail. До цього часу роботодавці могли надсилати PDF-форми до регіональних імміграційних підрозділів, де чиновники вручну переносили дані. За даними адміністрації, 40 % відмов у 2025 році були пов’язані з неповними або нечіткими документами. Портал змушує заявників завантажувати структуровані дані та обов’язкові документи перед подачею, що усуває типові помилки, як-от відсутність паспорта або неподписані контракти. Регіональні органи влади й надалі прийматимуть остаточне рішення, але бекенд платформи направляє кожну справу через єдиний цифровий робочий процес, надаючи HR-командам єдину панель для моніторингу статусу в режимі реального часу. Очікується, що пізніше цього року з’явиться функція API, яка дозволить великим міжнародним компаніям передавати дані безпосередньо з HRIS-систем. Тестовий період м’якого запуску розпочнеться 27 квітня, і компаніям рекомендують заздалегідь створити свої цифрові ідентифікатори (eIDAS або Itsme). Практичні наслідки відчутні вже зараз. Міжнародним компаніям із великим потоком короткострокових працівників або комутерів — поширених у коридорі Бенелюкс — доведеться цього тижня перепідготувати персонал і оновити контрольні списки. Будь-які заявки у форматі PDF або надіслані електронною поштою після опівночі 3 травня будуть автоматично відхилені, що може поставити під загрозу дати початку відряджень. Роботодавцям також слід переглянути повноваження за довіреністю: подавати документи від імені компанії можуть лише підписанти з бельгійським цифровим ідентифікатором. Для менеджерів з мобільності перевага — швидша обробка. Чиновники очікують, що середній час розгляду стандартного дозволу на роботу типу B скоротиться з 4–5 тижнів до «близько 15 робочих днів» після розвантаження накопичених справ. Реформа є частиною ширшої стратегії цифровізації за замовчуванням, яка згодом охопить продовження видів на проживання та візи для возз’єднання сімей через той самий портал.