بیلجیم کے برسلز-کپیٹل ریجن نے تصدیق کی ہے کہ 4 مئی 2026 سے ہر بیلجیئم ورک پرمٹ یا سنگل پرمٹ کی درخواست ایک نئے وفاقی آئی ٹی پلیٹ فارم "ون اسٹاپ کاؤنٹر" کے ذریعے دائر کی جائے گی۔ برسلز اکنامی اینڈ ایمپلائمنٹ کی جانب سے اعلان کردہ اس تبدیلی کو فلیمش اور والون ریجنز نے بھی اپنایا ہے، جو کاغذی یا ای میل کی بنیاد پر درخواست دینے کے آخری ذرائع کو ختم کر دے گی۔ اب تک آجر PDF فارم ریجنل امیگریشن یونٹس کو بھیج سکتے تھے، جہاں اہلکار ڈیٹا کو دستی طور پر منتقل کرتے تھے۔ انتظامیہ کے مطابق 2025 میں 40 فیصد درخواستیں نامکمل یا ناقابلِ پڑھائی دستاویزات کی وجہ سے مسترد ہوئیں۔ یہ نیا پورٹل درخواست دہندگان کو مجبور کرتا ہے کہ وہ منظم ڈیٹا اور لازمی دستاویزات اپلوڈ کریں، جس سے عام غلطیاں جیسے پاسپورٹ کی کمی یا غیر دستخط شدہ معاہدے ختم ہو جاتے ہیں۔ ریجنل حکام حتمی فیصلہ جاری رکھیں گے، لیکن پلیٹ فارم کا بیک اینڈ ہر کیس کو ایک ہی ڈیجیٹل ورک فلو سے گزارے گا، جس سے ایچ آر ٹیموں کو ایک واحد ڈیش بورڈ پر حقیقی وقت میں اسٹیٹس مانیٹر کرنے کی سہولت ملے گی۔ سال کے آخر میں API کی سہولت متوقع ہے، جو بڑی ملٹی نیشنل کمپنیوں کو HRIS ٹولز سے براہِ راست ڈیٹا بھیجنے کی اجازت دے گی۔ 27 اپریل کو سافٹ لانچ ٹیسٹنگ شروع ہو رہی ہے اور کمپنیوں کو ہدایت دی گئی ہے کہ وہ پہلے سے اپنے ڈیجیٹل آئی ڈیز (eIDAS یا Itsme) بنائیں۔ عملی طور پر، بینیلکس کوریڈور میں عام طور پر مختصر مدت کے اسائنیز یا کمیوٹرز کی بڑی تعداد رکھنے والی ملٹی نیشنل کمپنیوں کو اس ہفتے عملے کی تربیت اور چیک لسٹ اپ ڈیٹ کرنی ہوگی۔ 3 مئی کی آدھی رات کے بعد بھیجی گئی کوئی بھی PDF یا ای میل درخواست خود بخود مسترد ہو جائے گی، جو اسائینمنٹ کی شروعاتی تاریخوں کو خطرے میں ڈال سکتی ہے۔ آجران کو پاور آف اٹارنی کے انتظامات کا بھی جائزہ لینا چاہیے: صرف وہی دستخط کنندگان جو بیلجیئم کا ڈیجیٹل آئی ڈی رکھتے ہیں کمپنی کی جانب سے درخواست جمع کرا سکتے ہیں۔ موبلٹی مینیجرز کے لیے فائدہ یہ ہے کہ پروسیسنگ تیز ہو جائے گی۔ اہلکار توقع کرتے ہیں کہ ایک عام ٹائپ بی ورک پرمٹ کے لیے اوسط فیصلہ سازی کا وقت 4-5 ہفتوں سے کم ہو کر "تقریباً 15 ورکنگ دن" رہ جائے گا جب پرانے کیسز کا بیک لاگ ختم ہو جائے گا۔ یہ اصلاحات ایک وسیع ڈیجیٹل بائی ڈیفالٹ حکمت عملی کا حصہ ہیں، جس کے تحت مستقبل میں رہائش پرمٹ کی توسیع اور فیملی ری یونفیکیشن ویزے بھی اسی پورٹل پر منتقل ہو جائیں گے۔
