تحديث إرشادات الرعاة لتشمل تغييرات نظام الحق في العمل ومتطلبات الامتثال لـ HC 584

أفادت دار النشر القانونية ليكسيس نيكسيس أنه في 8 أكتوبر 2026، قامت وزارة الداخلية بتحديث هادئ لأجزاء 2 والملحق د من دليل الرعاة، موائمة الوثيقة مع إصلاحات نظام حق العمل والتعديلات الجديدة الفعالة في بيان التغييرات HC 584. تُقر هذه التعديلات فرضية التحقق متعدد العوامل (MFA) لجميع مستخدمي نظام إدارة الرعاية اعتبارًا من 3 سبتمبر 2026، وتبدأ في إلغاء دور المستخدم من المستوى الثاني تمهيدًا لإلغائه الكامل في 8 مارس 2027.

وأهم ما يهم قسم الموارد البشرية هو دمج واجب HC 584 المعزز لمنع استغلال العمال. يجب على الرعاة الآن توثيق كيفية مراقبتهم لمعايير السكن، ودفع الرواتب، وساعات العمل المتعاقد عليها لجميع العمال المكفولين الذين يتقاضون أجورًا أقل من المتوسط الوطني في المملكة المتحدة. عدم تقديم أدلة على هذه الفحوصات سيُعتبر مخالفة من الفئة "أ"، مما يؤدي إلى تخفيض أو إلغاء الترخيص فورًا.



كما تم تشديد قواعد حفظ السجلات في الملحق د: يجب الآن تخزين نسخ وثائق حق العمل بصيغة تدعم استخراج البيانات الوصفية تلقائيًا، في خطوة تمهيدية نحو رقمنة عمليات التدقيق المستقبلية. ويجب على أصحاب العمل أيضًا الاحتفاظ بسجلات تثبت أن شركاء التوظيف الخارجيين أجروا فحوصات حق العمل الأولية.

يوضح الدليل المعدل الترتيبات الانتقالية للرعاة الذين يعتمدون على العمليات القديمة. أمام المؤسسات مهلة حتى 29 أكتوبر لتفعيل التحقق متعدد العوامل على جميع حسابات المستخدمين، وحتى نهاية العام لنقل الوثائق المخزنة إلى الصيغة الجديدة.

تشير ليكسيس نيكسيس إلى أن وزارة الداخلية تعتزم إجراء "زيارات تفتيش مستهدفة" في الربع الأول من 2027 تركز على هذه المتطلبات الجديدة. وينبغي لفرق التنقل العالمية جدولة تدقيق داخلي سريع، والتأكد من قدرة قسم تكنولوجيا المعلومات على دعم تطبيق التحقق متعدد العوامل، وتحديث إجراءات الانضمام لتسجيل مسار التدقيق الإضافي الذي يفرضه الملحق د الآن.