Nhà xuất bản pháp lý LexisNexis cho biết vào ngày 8 tháng 10 năm 2026, Bộ Nội vụ đã âm thầm cập nhật Phần 2 và Phụ lục D trong Hướng dẫn Nhà tài trợ, đồng bộ hóa tài liệu này với các cải cách Chương trình Quyền làm việc và Thông báo Thay đổi HC 584 mới có hiệu lực. Những thay đổi này chính thức hóa việc xác thực đa yếu tố (MFA) bắt buộc đối với tất cả người dùng Hệ thống Quản lý Nhà tài trợ từ ngày 3 tháng 9 năm 2026 và loại bỏ vai trò Người dùng Cấp 2 trước khi bãi bỏ vào ngày 8 tháng 3 năm 2027.
Điều quan trọng nhất đối với bộ phận nhân sự là việc tích hợp nghĩa vụ tăng cường theo HC 584 nhằm ngăn chặn việc bóc lột người lao động. Các nhà tài trợ giờ đây phải ghi lại cách họ giám sát tiêu chuẩn chỗ ở, thanh toán lương và giờ làm việc theo hợp đồng đối với tất cả người lao động được tài trợ có thu nhập dưới mức trung bình của Vương quốc Anh. Việc không chứng minh được các kiểm tra này sẽ bị coi là vi phạm “Loại A”, dẫn đến việc hạ cấp hoặc thu hồi giấy phép ngay lập tức.
![Hướng dẫn nhà tài trợ cập nhật bao gồm thay đổi trong Chương trình Quyền Làm Việc và nghĩa vụ tuân thủ HC 584]()
Quy định lưu trữ trong Phụ lục D cũng được thắt chặt: các bản sao giấy tờ quyền làm việc phải được lưu trữ dưới định dạng hỗ trợ trích xuất siêu dữ liệu tự động, nhằm hướng tới số hóa kiểm toán trong tương lai. Nhà tuyển dụng cũng phải giữ lại nhật ký chứng minh các đối tác tuyển dụng bên thứ ba đã thực hiện kiểm tra quyền làm việc ban đầu.
Hướng dẫn sửa đổi làm rõ các quy trình chuyển tiếp cho các nhà tài trợ vẫn dựa vào quy trình cũ. Các tổ chức có thời hạn đến ngày 29 tháng 10 để kích hoạt MFA cho tất cả tài khoản người dùng và đến cuối năm để chuyển đổi tài liệu lưu trữ sang định dạng mới. LexisNexis lưu ý Bộ Nội vụ dự kiến sẽ tiến hành “các chuyến kiểm tra tuân thủ có mục tiêu” trong quý 1 năm 2027 tập trung vào các yêu cầu mới này. Các nhóm di chuyển toàn cầu nên lên kế hoạch kiểm toán nội bộ nhanh chóng, đảm bảo bộ phận IT hỗ trợ triển khai MFA và cập nhật quy trình tiếp nhận nhân sự để ghi nhận dấu vết kiểm toán bổ sung theo yêu cầu của Phụ lục D.
Điều quan trọng nhất đối với bộ phận nhân sự là việc tích hợp nghĩa vụ tăng cường theo HC 584 nhằm ngăn chặn việc bóc lột người lao động. Các nhà tài trợ giờ đây phải ghi lại cách họ giám sát tiêu chuẩn chỗ ở, thanh toán lương và giờ làm việc theo hợp đồng đối với tất cả người lao động được tài trợ có thu nhập dưới mức trung bình của Vương quốc Anh. Việc không chứng minh được các kiểm tra này sẽ bị coi là vi phạm “Loại A”, dẫn đến việc hạ cấp hoặc thu hồi giấy phép ngay lập tức.
Quy định lưu trữ trong Phụ lục D cũng được thắt chặt: các bản sao giấy tờ quyền làm việc phải được lưu trữ dưới định dạng hỗ trợ trích xuất siêu dữ liệu tự động, nhằm hướng tới số hóa kiểm toán trong tương lai. Nhà tuyển dụng cũng phải giữ lại nhật ký chứng minh các đối tác tuyển dụng bên thứ ba đã thực hiện kiểm tra quyền làm việc ban đầu.
Hướng dẫn sửa đổi làm rõ các quy trình chuyển tiếp cho các nhà tài trợ vẫn dựa vào quy trình cũ. Các tổ chức có thời hạn đến ngày 29 tháng 10 để kích hoạt MFA cho tất cả tài khoản người dùng và đến cuối năm để chuyển đổi tài liệu lưu trữ sang định dạng mới. LexisNexis lưu ý Bộ Nội vụ dự kiến sẽ tiến hành “các chuyến kiểm tra tuân thủ có mục tiêu” trong quý 1 năm 2027 tập trung vào các yêu cầu mới này. Các nhóm di chuyển toàn cầu nên lên kế hoạch kiểm toán nội bộ nhanh chóng, đảm bảo bộ phận IT hỗ trợ triển khai MFA và cập nhật quy trình tiếp nhận nhân sự để ghi nhận dấu vết kiểm toán bổ sung theo yêu cầu của Phụ lục D.
Nguồn: LexisNexis UK – Legal News
