Mise à jour des directives pour les sponsors incluant les modifications du régime du droit au travail et les obligations de conformité HC 584

L’éditeur juridique LexisNexis rapporte que, le 8 octobre 2026, le Home Office a discrètement mis à jour les parties 2 et l’annexe D de son Guide des sponsors, alignant le document sur les réformes du régime du droit au travail et la nouvelle déclaration de modifications HC 584 entrée en vigueur. Ces changements officialisent l’authentification multi-facteurs (MFA) obligatoire pour tous les utilisateurs du Système de gestion des sponsors à partir du 3 septembre 2026 et prévoient la suppression progressive du rôle d’utilisateur de niveau 2 avant son abolition le 8 mars 2027.

Le point le plus important pour les ressources humaines est l’intégration du devoir renforcé, prévu par HC 584, de prévenir l’exploitation des travailleurs. Les sponsors doivent désormais consigner la manière dont ils contrôlent les conditions d’hébergement, le paiement des salaires et les heures contractuelles pour tous les travailleurs sponsorisés gagnant en dessous de la médiane britannique. Le défaut de preuve de ces contrôles sera considéré comme une infraction de « catégorie A », entraînant une rétrogradation immédiate ou la révocation de la licence.



Les règles de tenue des registres de l’annexe D ont également été renforcées: les copies des documents relatifs au droit au travail doivent désormais être conservées dans un format permettant l’extraction automatisée des métadonnées, en vue d’une future numérisation des audits. Les employeurs doivent aussi conserver des journaux prouvant que les partenaires de recrutement tiers ont effectué les vérifications initiales du droit au travail.

Le guide révisé précise les modalités transitoires pour les sponsors utilisant des processus anciens. Les organisations ont jusqu’au 29 octobre pour activer la MFA sur tous les comptes utilisateurs et jusqu’à la fin de l’année pour migrer les documents stockés vers le nouveau format. LexisNexis souligne que le Home Office prévoit de mener des « visites de conformité ciblées » au premier trimestre 2027, axées sur ces nouvelles exigences.

Les équipes de mobilité internationale doivent planifier un audit interne rapide, s’assurer que le service informatique peut supporter le déploiement de la MFA et mettre à jour les procédures d’intégration pour intégrer la nouvelle traçabilité exigée par l’annexe D.