Panduan Penaja Dikemas Kini Termasuk Perubahan Skim Hak Bekerja dan Tugas Pematuhan HC 584

Penerbit undang-undang LexisNexis melaporkan bahawa pada 8 Oktober 2026, Kementerian Dalam Negeri telah mengemas kini secara senyap Bahagian 2 dan Lampiran D dalam Panduan Penaja, menyelaraskan dokumen tersebut dengan reformasi Skim Hak Bekerja dan Kenyataan Perubahan HC 584 yang baru berkuat kuasa. Perubahan ini mewajibkan pengesahan pelbagai faktor (MFA) untuk semua pengguna Sistem Pengurusan Penajaan bermula 3 September 2026 dan secara berperingkat menghapuskan peranan Pengguna Tahap 2 sebelum penghapusannya pada 8 Mac 2027.

Perkara paling penting bagi HR ialah penggabungan tanggungjawab dipertingkatkan HC 584 untuk mencegah eksploitasi pekerja. Penaja kini mesti merekodkan cara mereka memantau standard penginapan, pembayaran gaji dan jam kontrak bagi semua pekerja yang ditaja dengan pendapatan di bawah median UK. Kegagalan untuk mengemukakan bukti pemeriksaan ini akan dianggap sebagai pelanggaran ‘Kategori A’, yang boleh menyebabkan penurunan atau pembatalan lesen secara serta-merta.



Peraturan penyimpanan rekod dalam Lampiran D juga diperketatkan: salinan dokumen hak bekerja mesti disimpan dalam format yang menyokong pengeksktrakan metadata automatik, sebagai persiapan untuk pendigitalan audit masa depan. Majikan juga perlu menyimpan log yang membuktikan rakan pengambilan pekerja pihak ketiga telah menjalankan pemeriksaan hak bekerja awal.

Panduan yang dikemas kini ini menjelaskan susunan peralihan bagi penaja yang masih menggunakan proses lama. Organisasi diberi masa sehingga 29 Oktober untuk mengaktifkan MFA bagi semua akaun pengguna dan sehingga akhir tahun untuk memindahkan dokumen yang disimpan ke format baru. LexisNexis menyatakan bahawa Kementerian Dalam Negeri bercadang menjalankan “lawatan pematuhan terarah” pada suku pertama 2027 yang memberi tumpuan kepada keperluan baru ini.

Pasukan mobiliti global disarankan mengatur audit dalaman segera, memastikan sokongan IT untuk pelaksanaan MFA, dan mengemas kini aliran kerja penyertaan bagi merekod jejak audit tambahan yang kini diwajibkan oleh Lampiran D.